中国海牙认证代办服务中心

          印度虽然也是《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《海牙公约》）的成员国，但由于印度在特定情况下对中国加入《公约》提出了异议，因此《海牙公约》目前并不在中国与印度之间的公文往来中生效。这意味着，在中国与印度之间进行公文认证时，无法使用简化后的“附加证明书”（Apostille）流程，而是需要继续采用传统的“双认证”领事认证程序。

         《取消外国公文书认证要求的公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约，旨在简化公文书跨国流转程序。通过取消传统领事认证环节，用附加证明书（Apostille）代替，从而节省时间和经济成本，促进国际经贸和人员往来。

一、中印间公文往来的现行认证流程：

1.中国出具的公文送往印度使用：需先经中国相关公证机构公证或特定机构证明，然后送中国外交部或地方外事办公室认证，最后送印度驻华使领馆办理认证。

2.印度出具的公文送往中国使用：需先经印度当地公证机构公证或有关机构证明，然后送印度外交部或其授权机构认证，最后送中国驻印度使领馆办理认证。

二、中印文件往来替代认证方法：

1.中国出具的公文送往印度使用：可以办理香港海牙认证，一般中国企业文件到印度使用，办理香港海牙认证，印度那边基本认可。

2.印度出具的公文送往中国使用：印度文件在中国使用，可以办理美国海牙认证，一般印度学历证书办理美国海牙认证中国认可。

具体需要根据企业办理文件案例与用证方确认，案例获取方式，可以在线咨询或者申请办理，由我们顾问提供相关案例与用证方进行核实。

三、中印文件往来具体要求：

1、需提供1份英文说明信，说明认证文书的种类、递交的文件数目及有关内容。说明信须使用公司抬头纸、有公司盖章以及相关负责人签字。

2、申办一般授权委托书（GPA）的认证时，除递交英文说明信外，还需提交当事人现用护照复印件一份。

3、申办商业文书认证的公司还须提交1份经贸促会确认并盖章的营业执照证明。

4、用于经济用途的文书均按经济文件收费。

5、商业用途文书认证需填写（英语）使馆申请表（每本公证书均须提交），签字盖章后与需认证文书一同送办。

6、除中国、印度以外的第三方国家公民申办印度民事文书领事认证，需外交部及本国驻华使馆认证后，再办理印度驻华使馆认证。建议申请人自办。（此信息2019年5月6日发布）

7、江苏、浙江、上海地区出具的文书可以送上海总领馆认证。

8、福建、广西、海南、广东、湖南、云南、四川地区出具的文书可以送广州总领馆认证。

9、港澳地区出具的文书可以办理香港或澳门海牙认证。

10、申请商业目的认证，英文目的说明中需有公司的介绍及申请原因，也可提供公司简介作为公司介绍（2020年6月5日发布）。

11、印度学生的学历认证只需提供使馆官网上打印的印度领事服务系统临时收据单（有数字编码及价格的），无需再提供护照复印件及其他材料，每份文书对应一份收据单，如未提供收据单的文书将不予受理（2022年3月4日更新）。

12、每本文书的收据单只对应一个号码，号码不能重复使用（2022年7月8日发布）。

13、商业认证文件需报印度国内，回件时间半年以上（2023年9月1日发布）。

14、学习类（学历、学位）认证，印度籍按民事价格收费，非印度籍（中国及其他国籍）暂不收费，待使馆审核后告知能否办理及价格（2024年8月16日发布）。

          国际条约的适用情况有时会变化。在办理前，务必通过咨询了解获得最新消息，也需要与用证方确认文件认证是否可用，从而简化办理流程，缩短认证时间。由于印度的异议，《海牙公约》目前并未在中印之间生效，两国公文往来您可以通过多个渠道进行认证，若用证方不认可只能选择传统的使馆认证。