2026年9月11日起，《取消外国公文书认证要求的公约》（简称《海牙认证公约》）对越南正式生效。随着公约在中越之间适用，符合公约适用条件的中国公文书送往越南使用，以及越南公文书送往中国内地使用，均可按照规定办理海牙认证（Apostille），通常不再需要额外办理目的国驻文件签发国使领馆的传统领事认证。

这一变化意味着，中越企业投资、公司注册、银行开户、工作许可、学历证明、婚姻登记及跨境诉讼等场景中的文件认证流程有望进一步简化。

二、什么是越南海牙认证？Apostille有什么作用？

越南海牙认证，通常是指符合《海牙认证公约》适用条件的越南公文书，经越南指定主管机关签发附加证明书，以便在其他适用公约的国家或地区使用。
Apostille的中文名称为“附加证明书”，也经常被称为“海牙认证”或“海牙加签”。 附加证明书的主要作用是证明公文书上的签名真实性、签署人的身份，以及适用情况下印章或印鉴的真实性。它用于简化跨境公文书的认证程序，替代传统领事认证链条中通常涉及的后续认证环节。

三、2026年中越海牙认证重要时间节点

2023年11月7日《海牙认证公约》在中国生效实施
2026年9月11日公约对越南生效，相关实施安排开始执行

上述时间及法律文件编号应以HCCH和越南政府的正式公告为准。尤其需要注意：公约的缔约方数量不等于与越南之间已经建立公约适用关系的国家数量。判断某个国家的文件能否使用Apostille，应查询具体的国家间适用状态及异议情况。

四、中国文件送越南使用：海牙认证办理流程

1.翻译机构翻译越南语，加盖翻译机构章，获得源文件的翻译件。
2.当地公证处由涉外公证员办理涉外公证，获得涉外公证书(企业文件通过中国国际贸易促进委员会‌办理贸促会认证获得CCPIT证书)。
3.当地外事办或者外交部办理海牙认证（附加证明书），获得加签的海牙认证文件。
4.通常以下文件可以办理海牙认证到越南使用
①企业营业执照、公司章程、股东及董事资料；
②董事会决议、授权委托书、法定代表人身份证明；
③学历学位证书、成绩单、工作经历证明；
④无犯罪记录证明、出生证明、结婚证及相关民事文件；
⑤商标注册证、专利证明、法院判决及其他法律文件。

五、越南文件送中国使用：海牙认证办理流程

越南企业或个人需要将越南出具的文件提交给中国内地机构时，也应先核实文件性质和接收用途。符合公约适用条件的越南公文书，可以按照越南主管机关公布的程序申请海牙认证。

1.通过越南当地的翻译机构翻译中文（也可以办理好海牙认证之后再中国使用时再做翻译）。
2.越南律师公证与越南外交部或者省政府认证。

越南海牙认证办理一般需要核对：

1.文件原件或符合规定的公证书、证明文件；
2.文件签署人、签发机关及印章信息；
3.申请人身份证明或企业相关资料；
4.主管机关要求的申请表及其他补充材料。

需要注意越南海牙认证原件一般是越南语进行认证，原件是英文需要咨询办理机构是否受理。所有用于越南的文件建议都翻译为越南语。

六、常见适用场景

1. 越南企业来华投资
越南企业登记证书、公司章程、董事或法定代表人证明、授权委托书等，可能用于在中国设立外商投资企业、办理登记或银行相关业务。

2. 越南籍人员来华工作或居留
学历证明、无犯罪记录证明、婚姻状况证明等，可能用于工作许可、居留许可或其他行政手续。

3. 中越婚姻及家庭事务
出生证明、结婚证明、死亡证明及其他民事文书，可能用于婚姻登记、亲属关系证明、继承或相关公证事项。

4. 中越商业纠纷
越南法院文书、公证书、授权文件及其他法律文件，可能用于中国境内的诉讼、仲裁或相关程序。