中国于2023年3月8日加入《取消外国公文书认证要求的公约》，该公约于2023年11月7日在中国正式生效实施。在中国，通常所说的“海牙认证”，对应《取消外国公文书认证要求的公约》项下的 附加证明书（Apostille）。

一、中国海牙认证机构有哪些？

根据海牙认证办理流程来确认

1.翻译认证：有翻译资质的翻译机构或者公证人员
2.涉外公证：公证处涉外公证人员
3.海牙认证：外交部领事司工作人员

二、外交部领事司授权地区外事办加签本地公文书

1.直辖市外办：北京、上海、天津、重庆市外办。
2.外事办公室：江苏、浙江、广东、山东、福建、四川、湖北等各省外办。
3.计划单列市外办：如深圳、青岛、宁波、大连、厦门等市外事办公室。

三、中国海牙认证办理前置与机构协助

1.翻译认证：有资质的翻译机构、个人或者公证人员
2.涉外公证：有资质的涉外公证员
3.贸促会认证：针对企业文件，企业文件翻译可以由企业员工进行，无需翻译员资质
完成上述前置工作后，递交到外交部或者地区外事办受理海牙认证。

四、海牙认证类型与受理机构

1.个人民事类：无犯罪记录、学历学位证、成绩单、出生医学证明、亲属关系证明、婚姻状况公证书、跨国诉讼委托书等，前置受理机构各地具备涉外资质的公证处

2.企业商事类：营业执照、公司章程、董事会决议、授权委托书、审计报告、ISO体系认证等，前置受理机构地区公证处或者中国国际贸易促进委员会

3.国际贸易类：原产地证书（CO）、商业发票、装箱单、提单、自由销售证明书等，前置受理机构中国国际贸易促进委员会。

五、中国海牙认证办理需要注意什么？

Q：机构有权加签海牙认证吗？
A：没有，加签海牙认证机构只有外交部或授权的地区外事办，其他翻译机构或官方的公证处都无法加签海牙认证。

Q：国出具的附加证明书，在所有国家都通用吗？
A：仅在《海牙公约》成员国之间通用，若文书使用国尚未加入《海牙公约》，仍需按原传统流程办理“外交部领事认证 + 目的国驻华使领馆认证。

Q：香港、澳门签发的海牙认证与内地有何区别？
A：香港特区与澳门特区在回归前已适用《海牙公约》：
香港特区：主管签发机构为香港高等法院。
澳门特区：主管签发机构为澳门法务局。

Q：个人可以自己办理中国海牙认证吗？
A：个人可以办理海牙认证，申请人可以根据外交部及地方外办公布的要求自行准备材料并提交申请。部分个人民事类文书还可以通过相关线上渠道预约邮寄办理。

Q：怎么查询中国海牙认证真假？
A：中国海牙认证办理完成后，可以通过外交部官方网站查询海牙认证真伪，这里是外交部海牙认证真伪查询指南：中国海牙认证如何辨别真伪 

文案更新：2026年9月28日，参考中国领事服务网：https://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/