2026年4月14日，外交部公布了指导实施1961年《海牙关于免除外国公文认证的公约》（《附加证明书公约》）的法令草案，并征求了广泛的公众意见，历经数月的等待，2026年9月11日，越南正式迎来文件认证历史上的重要里程碑——《取消外国公文书认证要求的海牙公约》（简称《海牙公约》）在越南正式生效，至此越南可以受理本地文件办理海牙认证以及接受海牙公约成员国文件在本国使用。

        根据2026年7月23日第293/2026/ND-CP号法令（该法令指导实施1961年10月5日《海牙公约》关于外国公文免于认证的条款（《海牙认证公约》）），为方便组织和个人办理行政手续，领事部特此宣布，自2026年9月11日起，一站式服务中心将开始受理海牙认证申请。 《海牙认证公约》从根本上简化了上述认证链，公共文件只需一份由原籍国主管机关签发的证书——海牙认证证书——即可确认公共文件上签署人的签名、印章和头衔的真实性。经认证为海牙认证后，公共文件将在《公约》所有缔约国得到承认和使用，无需任何进一步的认证程序。

一、法律依据：

第33/2009/QH12号法律：越南国会颁布《越南社会主义共和国驻外代表机构法》。-财政部2016年11月14日发布的第264/2016/TT-BTC号通知，规定了越南驻外代表机构外交领域各项费用的费率、收取方式、管理和使用。- 政府发布的第23/2015/ND-CP号法令，规定了从原始记录中签发副本、从原始文件中认证副本、认证签名以及认证合同和交易等事宜。- 司法部发布的第 20/2015/TT-BTP 号通函，对 2015 年 2 月 16 日政府第 23/2015/ND-CP 号法令中关于签发原始记录副本、认证原始文件副本、认证签名以及认证合同和交易的若干条款的实施提供了详细的规定和指导。

二、申办文件

1.法律文书：由法院、检察官办公室、执法机构或法警准备（例如： 法院判决书和裁定；犯罪记录证明；执法记录；公证证明）。

2.行政文书：经授权提供公共服务的州政府机构、组织或单位提供（例如： 出生证明、结婚证明、死亡证明；毕业证书、成绩单；健康证明；行政决定）。

3.商务文书：由企业或公证机关准备的文件（例如： 经公证的合同/POA授权书、商业证书、章程、决议）。

4.机构文件：第三方检测机构准备的文件（例如：3c证书、ISO证书）

三、办理注意：

1.以下情况不适用海牙认证：
①外交或领事官员履行职责时准备的文件。
②与商业或海关活动直接相关的行政文件。
③未经公证的私人文件。

2.以下情况不予认证：

①认证时，申请认证者不知情或无法控制其行为。
②申请认证者出示无效或伪造的国民身份证或护照。
③申请认证者签署的文件或文书包含违反法律或社会道德的内容；宣扬或煽动战争；反对越南社会主义政权；歪曲越南民族历史；侮辱个人或组织的荣誉、尊严和声誉；侵犯公民权利。
④包含合同或交易的文件或文书，但授权委托书中的签名认证除外，前提是该授权委托书无偿授权，且被授权方无任何补偿义务，也不涉及财产所有权或不动产使用权的转移。

3.海牙认证永久有效，但不得与原件分离。翻译件无需单独办理海牙认证。带有有效数字签名的电子文件将签发电子海牙认证。

四、 常见问题解答（FAQ）

Q1：2026年9月11日之前办理好的“双认证”文件在越南还有效吗？
有效。官方过渡条款明确规定，在2026年9月11日之前已经完成合法化双认证的外国公文书，在越南依然可以合法使用，企业和个人无需为这些旧文件重新补办海牙认证。

Q2：我是中国公民，办理中国的文件到越南使用，应该找哪个部门做海牙认证？
中国已于2023年正式加入《海牙公约》。您需先在国内公证机构完成公证，随后由中国外交部或其委托的地方外办（各省市外事办公室）为您签发海牙认证附加证明书（Apostille），随后即可直接带入越南使用。

Q3：办理海牙认证是否会查验文件内容的真伪？
不会。海牙认证（Apostille）主要用于验证文件出具机构的签字、印章及签署人身份的真实性，不对公文书的具体内容本身的真实性和合法性负责。

简要信息:

主管机构：外交部
申请递交：2026年4月14日
公约生效：2026年9月11日
适用范围：越南公民、居住在国外的越南人、外国人、企业、合作社
经办地址：河内市巴亭郡陈富街40号
经办电话： (+84 4) 3.7993660
经办邮箱：bpmc@mofa.gov.vn
费用：未明确人
参考文献越南外交部官网：https://dichvucong.mofa.gov.vn/