中国海牙认证代办服务中心

       根据《海牙公约》，海牙认证主管机构只对公文书印章以及签字员资质进行确认核实，不直接接受原始文件真实性核实确认。其原理是公证确认原始文件的真实性，确认无误后出具公文书，海牙认证主管机构确认公文书印章和签字员资质，确认无误后出具附加证明（海牙认证文件）并赋予该文件在国际上具有法律效力，海牙成员国之间文件往来得到认可。

简化办理流程如下：

比如您需要办理出生证，您需要提交这些文件到公证处办理涉外公证：

1.出生证明/医学出生证

2.本人和父母身份证以及户口本

3.父母结婚证

        提交以上文件后，涉外公证员可以确认其出生证的真实性，确认无误后涉外公证员出具涉外公证书。由此您可以进行下一步海牙认证，海牙认证您只需要提交涉外公证书给外交部办理海牙认证，无需提交辅助材料。外交部对涉外公证书签署人以及印章资质进行核实确认，确认无误后出具附加证明书（海牙认证文件），整个海牙认证流程由此办理完成。

       其中需要注意一个细节，明确使用国家，以及用途，确认用证方的需求，比如说翻译什么语言，比如说出生证用于申根签证等。