中国海牙认证代办服务中心

        加拿大公司主体文件需要用到其他国家使用（海牙缔约国），需要办理海牙认证，  海牙认证也称为附加证明书，是依据《海牙国际公约》成员国之间互认的一种国际标准化认证方式，证明其文件的真实性，在其他成员国使用得到认可具有法律效力。

一、加拿大公司主体资格文件包含：

1.加拿大公司注册证书（Certificate of Incorporation / Articles of Incorporation）。
2. 公司章程（Bylaws / Memorandum & Articles）。
3. 公司良好存续证明（Certificate of Good Standing，如需）。
4. 董事与股东名册（Directors and Shareholders Register）或相关决议文件。

二、加拿大公司主体资格文件海牙认证流程：

1.准备资料：根据所需要提供的主体资格文件准备资料，比如需要注册证书、那么需要辅助材料董事身份证证明。

2.办理公证：将准备好的文件提交给加拿大持牌公证人或律师，公证人对文件真实性进行核实，确认无误后出具True Copy声明，在声明上盖机构章、公证员签名，此步骤需要1-2个工作日。

3.海牙认证：将公证后的文件提交给加拿大全球事务部或省办公室受理人员，核实公证人职业资格、签名和印章真实性，审核通过后出具一页官方的附加证明书Apostille认证页。此步骤时间需要2-3个工作日，办理完成后的文件在国际上具有法律效力。

4.翻译认证：根据使用国家要求，到哪个国家使用，翻译为哪个国家的语言，比如说加拿大主体资格文件到中国使用，需要翻译为中文，此步骤时间需要1-2个工作日，办理完成后可以直接在中国机构使用得到认可，无需办理额外认证。