中国海牙认证代办服务中心

        中国公司章程办理海牙认证是指中国的公司章程文件要到其他海牙成员国使用，需要办理一个海牙认证，用于证明章程印章以及签字的真实性以及文件合法性。中国境内自2023年11月7日《海牙公约》在中国正式生效，中国文件用于其他成员国适用于海牙认证。

一、办理中国公司章程您需要准备材料

1.公司章程原件或经市场监督管理局调取的调档盖章件。
2.营业执照副本复印件。
3.法定代表人身份证复印件/护照复印件。
4.目标使用国的语言翻译件（如英文、西班牙文等）。
5.申办国际商事证明书申请表 。
6.代理所出具保函影印与原件相符。

二、涉外公证或者贸促会认证

这一步办理一定要特别注意，不确定是办理涉外公证或者贸促会认证，可以咨询用证方那边，拿到案例文件与他们确认，涉外公证是在有涉外公证员的公证处办理，贸促会认证是在中国国际贸易促进委员会办理商事证明书。

三、申办海牙认证

填写好海牙认证申请表，使用国家一定要写，办理后会在公文书贴使用国家条形码。携带涉外公证书或者CCPIT证书递交给外交部申报海牙认证。

四、办理前需要确认的几个问题：

1.确认目标国是否为缔约国： 海牙认证仅适用于公约成员国（或地区）之间。若目标使用国未加入《公约》，仍须按传统流程办理双认证。

2.章程来源合规性： 多数海外机构或法院要求公司章程必须是从“市场监督管理局（工商局）”调取并加盖档案查询章的官方版本，自制盖章件可能无法通过公证审核。

3.语言要求：确认目的国家对章程的语言要求，如果章程是中国产生的，建议出具中文，然后翻译目的国家语言，可以避免在办理的时候不被接受。

4.办理公证：确认是办理涉外公证还是贸促会认证，一般是拿着案例与用证方确认，企业文件多数是办理商事证明。