中国海牙认证代办服务中心

        中国海牙认证（Apostille）自2023年11月7日《海牙取消外国公文认证要求的公约》在中国正式生效后，外交部为海牙认证主管机构，外交部授权各地区外事办受理当地公文书加签海牙认证，外交部可以受理全国各地的公文书加签海牙认证，中国加入《海牙公约》后大幅度缩短文件流转时间。

一、 什么是中国海牙认证？

海牙认证（Apostille）是指由国家官方指定机构对公文书上的签字、印章进行确认的资质证明。

1.核心作用：证明文书真实性，使其在海外海牙成员国间具备法律效力。
2.替代传统：取代了以往繁琐的“领事双认证”（使馆认证）。
3.主管机关：中国外交部及外交部委托的地方外办（各地区办理中心）。

二、中国海牙认证办理中心，外交部主管机构地址：北京市朝阳区朝阳门外大街18号丰联广场B座11层

三、中国海牙认证各地区办理中心

1.华北地区办理中心

①天津市：天津市河西区友谊北路广银大厦二楼
②河北省：石家庄市师范街75号省直机关民心广场办公楼B座103
③山西省：山西太原市迎泽大街366号2楼办证大厅
④内蒙古：内蒙古自治区呼和浩特市新华大街63号院8号楼西附楼104房间

2.华东地区办理中心

①上海市：上海市8号贵都办公静安区华山路22楼1楼104室
②江苏省：南京市汉中门大街145号二楼F区
③浙江省：杭州市西湖区文三路140号（省行政中心三号院）1号楼西侧1楼浙江省对外交流服务中心领事认证大厅
④安徽省：安徽省合肥市马鞍山路509号省政务服务中心 C座一楼 一号大厅 6号窗口
⑤福建省：福建省福州市华林路97号省外办大楼二层办事服务大厅
⑥江西省：南昌市红谷滩区北龙蟠街993号方楼（省政务服务中心四楼省外办窗口）
⑦山东省：山东省济南市历下区千佛山西路28-1号 山东省外事服务大厅

3.华南地区办理中心

①广东省：广州市海珠区赤岗友邻一路2号
②广西省：广西南宁市良庆区玉洞大道33号南宁市民中心C座4层A21号窗口
③海南省：海南省海口市五指山南路3号省政务中心二楼社会管理服务窗口

4.华中地区办理中心

1.河南省：郑州市金水路15号
2.湖北省：武汉市武昌区八一路3号
3.湖南省：长沙市芙蓉区迎宾路238号军工大厦14楼1412

5.西南地区办理中心

①重庆市：重庆市渝北区洪湖东路57号
②四川省：成都市一环路东三段100号
③贵州省：贵州省贵阳市观山湖区观山西路172号
④云南省：昆明市官渡区世纪城彩云北路6600号
⑤西藏省：拉萨市林廓北路11号

6.西北地区办理中心

①陕西省：西安市碑林区环城东路南段1号生产力大厦3楼北厅
②甘肃省：兰州市南昌路805号
③青海市：青海省西宁市解放路14号
④宁夏：宁夏银川市凤凰北街106号
⑤新疆：乌鲁木齐市天山区东环路226号

7.东北地区办理中心

①黑龙江：哈尔滨市南岗区果戈里大街300号
②吉林省：长春市人民大街9999号
③辽宁省：辽宁省沈阳市皇姑区黄河南大街96-6号启运商务大夏

四、中国海牙认证办理中心对文件常见分类：

1. 商业文件海牙认证

①公司主体及资质文件：公司营业执照、公司注册证书、法人资格证明、公司章程、股东决议、董事会决议、公司变更、注销、更名证明。
②商业运营及交易文件：授权委托书、公司/个人授权书、商业合同、代理合同、劳动合同、形式发票、商业发票、公司价格单、报关单、原产地证、检验检疫证、保险单、提单、箱单、资信证明、资产证明。
③知识产权及资质文件：商标证书、专利证书、 职业资格证书、执业许可证

2. 个人文件海牙认证

①身份及家庭关系证明：出生证明、结婚证、离婚证、死亡证明、单身证明（未婚、离婚、丧偶等）、亲属关系证明。
②个人资历及背景证明：护照、身份证、户口本、无犯罪记录证明、收入证明、存款证明、资产证明、医疗证明、健康体检报告。
③教育相关文件：学历证书、学位证书、成绩单、毕业证明、在读证明、学习证明。

3. 法律文书海牙认证

①司法及公文书：法院判决书、裁定书、公证书、律师函、遗嘱、委托书、声明书。
②其他法律文书：授权声明、放弃继承权声明书、继承权证明书、民事起诉状、答辩状。

4. 其他文书海牙认证

邀请函、派遣信、在职证明、儿童寄养委托书、房产委托书、出口登记表、检验报告。

五、中国海牙认证中心标准办理流程：

1.认证前置：了解用证方需要文件以及使用国家翻译语言，根据使用文件了解到所需要的辅助材料等。

2.准备材料：如何准备辅助材料，比如：出生证办理海牙认证，需要的辅助材料：本人和父母身份证、本人和父母户口本、父母结婚证以及主文件出生证明。

3.办理公证：把准备好的文件递交给涉外公证员办理涉外公证书，提交文件后需要填写公证申请表，办理文件、用途以及使用国家是主要信息。所有文件真实性审核完成后出具双语言涉外公证书，需要注意要在户籍所在地出具公证文件，避免办理海牙认证为异地公证书驳回。

4.海牙认证：外交部或者当地外事办受理加签海牙认证，主要是对涉外公证书签字以及印章真实性进行核实确认，不对出生证内容进行认证。确认后出具附加证明书（Apostille）文件，附在涉外公证书附件页最后一页。

六、办理中国海牙认证遇到的常见问题

Q1：可以跨省份前往其他地区的办理中心申请吗？

答：原则上，所有文件只能在当地出具涉外公证书，不能跨省办理，跨省办理好涉外公证书后，很有可能在办理海牙认证时被认为异地件退回，海牙认证可以在当地外事办或者外交部受理加签海牙认证。

Q2：海牙认证办理周期需要多久？

答：中国海牙认证中心对于每一步办理都有明确的时间，翻译认证时间普通办理是1-3个工作日，涉外公证时间普通办理是3-5个工作日，外交部或外事办海牙认证时间是2-4个工作日，部分当地外事办办理时间可能需要5个工作日左右。

Q3：本人办理与线上提供文件办理有什么区别？

答：中国海牙认证办理中心大多数文件是可以允许他人代办，线上办理就等同于办理机构拿着你的文件去办理翻译和涉外公证以及海牙认证，与自己办理流程步骤是一样，出具的文件没有任何区别，当然网上也要注意辨别，避免办理假证。