中国海牙认证代办服务中心

        企业文件到其他海牙成员国使用需要办理海牙认证，在办理海牙认证之前需要先办理贸促会认证，根据使用国家要求办理所需的语言翻译认证，最后通过外交部办理海牙认证，在办理海牙认证之前我们需要根据用证方要求提供的文件来确认办理所需准备材料以及辅助文件。

一、认证委托书\授权书\声明\宣誓书等公司自行出具的文件

1.申办国际商事证明书申请表 1份
2.公司营业执照副本复印件1份
3.代理所营业执照副本复印件1份
4.需认证的文件原件1份
5.需认证的文件复印件件1份
6.印章、手签备案表原件1份(备案表上的签字字迹要和认证文件上一致,并且签字不能只写拼音)
7.公司给代理所出具的委托书原件1份
8.代理所给来贸促会办理人员出具介绍信(也可以不出具介绍信,直接在申办国际商事证明书申请表上加盖代理所的印章)

注意事项：如果签字人是法人，则应该提供法人身份证复印件+签字，代理所出具保函，保证其签字属实，不符代理所承担因签字不实导致的全部责任（代理所自行起草即可）。

二、认证营业执照\商标注册证\优先权证明\工商局出具的文件以及其他国家机关出具的文件等复印件

1.申办国际商事证明书申请表 1份
2.公司营业执照副本复印件1份
3.代理所营业执照副本复印件1份
4.需认证的文件复印件件2份
5.公司给代理所出具的委托书原件1份
6.代理所给来贸促会办理人员出具介绍信(也可以不出具介绍信,直接在申办国际商事证明书申请表上加盖代理所的印章)
7.代理所出具保函（影印件与原件相符）,加盖代理所印章

注意事项：如需证明英文翻译与中文本一致，可委托书贸促会翻译或由代理所翻译并在翻译件上加盖代理所的印章。英文之外的语种翻译可委托书贸促会翻译或由翻译公司翻译并提供翻译公司营业执照。

三、认证转让协议

1.申办国际商事证明书申请表 1份
2.公司营业执照副本复印件1份
3.代理所营业执照副本复印件1份
4.需认证的文件原件1份
5.需认证的文件复印件件1份
6.印章、手签备案表原件2份，即转让方和受让方各一份。(备案表上的签字字迹要和认证文件上一致,并且签字不能只写拼音)
7.转让方和受让方分别给代理所出具委托书原件各1份
8.代理所给来贸促会办理人员出具介绍信(也可以不出具介绍信,直接在申办国际商事证明书申请表上加盖代理所的印章)

注意事项：如果转让一方是外国公司，则只能认证中方的签字印章。

四、办理贸促会和海牙认证您可能需要下载的辅助材料：

1.申办国际商事证明书申请表
2.印章、手签备案表
3.贸促会认证授权委托书模板
4.贸促会认证保函