中国海牙认证代办服务中心

        企业跨境并购、资产转移或国际商业合作日益频繁的背景下，公司转让协议作为核心法律文件，到其他海牙成员国使用需要办理海牙认证，使其文件在国际上合法化，真实性在目的国家使用得到承认。公司转让协议作为企业文件，需要办理贸促会CCPIT认证和中国外交部海牙认证。

一、办理公司转让协议需准备文件：

1.公司转让协议（含股权、资产、业务整体转让）。
2.公司注册证书、章程、股东名册。
3.董事会/股东会决议（同意转让的内部决议）。
4.法定代表人身份证明。
5.授权委托书（如委托第三方签署）。

二、典型案例：

1.中国企业向海外转让子公司或业务资产。
2.外资企业收购中国公司股权并需在母国备案。
3.跨境融资、上市尽调中需提交经认证的控制权变更文件。
4.海外法院或仲裁机构要求提供经认证的转让协议作为证据。

三、贸促会&海牙认证办理流程：

1.出具公司转让协议书，可以出具目的国家要求的语言，比如：用于英国出具英文版转让协议书。

2.将以上准备好的文件给贸促会进行CCPIT认证，贸促会核实文件真实性后出具CCPIT商事证明书。

3.将商事证明书递交给外交部进行海牙认证，外交部核实CCPIT商事证明书文件的真实性以及签字员资质，确认无误后出具附加证明书海牙认证文件。

四、办理遇到的常见问题：

Q1：能否直接办理海牙认证：
A1：不可以，根据《海牙公约》所属国家主管单位外交部只核实的是公证人的资质和机构资质，在这之前需要贸促会确认其提供的转让协议真实性。

Q2：法人是否可以不用到场办理
A2：可以完成委托有资质的代办机构进行，无需法人到场，全程提供文件即可，除转让协议需要邮寄原件，其他文件只需要提供扫描件。

Q3：海牙认证时间和使用有效期
A3：海牙认证主要分为三个阶段，1.文件准备阶段，根据企业办事效率而定。2.贸促会认证阶段：递交材料给贸促会进行认证，普通办理一般是2-4个工作日。3.外交部认证阶段：外交部认证时间一般是3-5个工作日。