中国海牙认证代办服务中心

        中国领事认证是指外国驻华使领馆在其已承认的外交部认证文书基础上，进一步对文书上最后一个签章或签名的真实性予以核实并加盖领事印章的过程。中国外交部认证，中国2023年11月份实行《海牙公约》后主管机构外交部办公室加签办理海牙认证，文件能在成员国之间使用。

一、办理机构：

1.主管单位：外交部认证是外交部领事司或其委托的省/市外事办公室，授权的外事办仅限文书出具地所属省级外事部门办理，不可跨省受理，外交部办公室可以接受全国文件。办理流程：公证处涉外公证员出具公证书—提交至外交部或地区外事办审核加盖海牙认证章程，这一过程大概3-5个工作日。

2.领事认证：目标国驻华大使馆或领事馆，必须在文书已办妥单认证的辖区对应使领馆申请，一般不允许跨领区递交。完成外交部认证 → 向文书使用国驻华使领馆提交申请 → 等待复核盖章）（使馆双认证），这一过程预计7-15个工作日，个别国家因政策限制，可能更久。

二、办理认证流程详解

1.办理翻译认证：首先需要根据目的国家要求的使用语言，由有资质的翻译机构进行翻译认证。

2.办理涉外公证：首先必须在有涉外资格的公证处办理公证，获取涉外公证书原件。

3.办理外交部认证：将公证书送至外交部或地方外办，由其确认公证处的印章和公证员签名属实。这一步就是“外交部认证”也称为“海牙认证”。

4.办理外国使领馆认证：将已完成外交部认证的公证书，送至文书使用国驻华使领馆，由其确认中国外交部/外办的印章和签字属实。至此完成“双认证”。

        外交部认证通常被称为"单认证"，仅由我国外交部门确认公证书的真实性，适用于海牙成员国使用，领事认证在实务中常指"双认证"，即外交部认证+目的国使领馆认证两个环节，适用于有建交国家非海牙成员国使用。