中国海牙认证代办服务中心

         美国1980年提交申请加入《海牙公约》，该公约1981年生效，任国务院为主管部机构，国务院授权各州州务卿办公室加签本州公文书办理海牙认证。国务院海牙认证申请即DS-4194表格下载（美国国务院海牙认证申请表），美国国务院官方网站：www.state.gov，电话：202-485-8000，办公地址：600 19th Street, NW, Washington, DC 20006。主要为联邦部门签发的文件提供海牙认证。

一、美国海牙认证办理类型：

1.个人文件：出生证明、结婚证、离婚判决书、死亡证明、护照、绿卡、无犯罪记录证明（FBI或州级）、学历证书、成绩单、在读证明、授权委托书、声明书、遗嘱、单身声明等。

2.公司文件：公司注册证书（Articles of Incorporation）、营业执照、公司章程、股东决议、授权书、合同、发票、原产地证明等。

二、办理需要注意：

1.各州州务卿出具的文件一般在州务卿办公室办理，如出生证、结婚证等。若需要国务院认证，州级文件通常需要先经过州务卿认证，联邦文件直接送往国务院认证。

2.2023年中国已经加入《海牙公约》，此后美国的文件到中国使用办理海牙认证即可无需办理双认证。

3.海牙认证根据《海牙公约》需要先证明文件的真实合法性，才能办理海牙认证，比如说在美国合法性一般是由律师进行公证完成，国务院或海牙认证机构确认公文书印章和签字真实性。

4.办理美国国务院海牙认证需要填写完整的DS-4194表格与公文书一起递交。

5.国务院海牙认证办理时间相对久，一般在15个工作日左右，在办理前一定要预留足够的时间，避免延误后续处理事宜。