中国海牙认证代办服务中心

         中国企业“走出去”战略的深入推进，跨境投资、贸易、设立境外公司等国际商业活动日益频繁，在这一过程中，文件的国际法律效力成为关键环节。自2023年11月7日中国正式加入《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》（简称《海牙公约》）以来，海牙认证（Apostille） 已成为中国企业出海文件合规的核心工具。

一、海企业出海海牙认证基本概念：

官方名称：附加证明书（Apostille），源自1961年《海牙公约》。
核心作用：简化跨国公文认证流程，使中国出具的公证书在127个海牙成员国之间直接合法有效，无需再经过繁琐的“领事认证”。
中国加入《海牙公约》时间：2024年3月8日，《海牙公约》在中国生效时间：2023年11月7日。

二、企业哪些情况下需要办理海牙认证：

1.境外注册公司：营业执照、公司章程、法人身份证明等文件需要办理海牙认证。

2.国际投标与合同签署：商业合同、授权书、资质证书等文件需要办理海牙认证。

3.跨境融资与上市：审计报告、股东决议、法律意见书等文件需要办理海牙认证。

4.知识产权保护：商标注册、专利文件等文件需要办理海牙认证。

5.高管外派：委派书、工作证明、无犯罪记录等文件需要办理海牙认证。

6.其他需要海牙认证：对外出口贸易、跨国诉讼维权、董事/股东变更、海外董事签字文件等。

三、企业出海常见商事文件

1.主体证明类：营业执照、公司注册证、公司章程、董事及股东信息证明、资信证明、资产证明等。

2.授权与合同类：授权委托书、商业合同、代理协议、投标文件、股东会决议等。

3.其他类：报关相关文件、发票箱单、知识产权证明、公司更名文件、自由销售证书等。

四、企业出海办理海牙认证流程：

1.翻译认证：把所需要的文件中准备好，然后办理翻译认证，通过正规的有资质的翻译员进行翻译认证(办理时间1-2个工作日，办理费用50-500元不等，看文件翻译语言和字数)。

2.涉外公证/贸促会认证：企业文件根据文件内容办理涉外公证或者贸促会认证（办理时间是2-3个工作日，办理费用200-1000元不等）。

   
贸促会认证

3.海牙认证：海牙认证在中国外交部办理多数文件可以在地区外事办进行加签（海牙认办理时间一般是4个工作日左右，费用在350元/份之间）。

   
海牙认证

五、企业出海海牙认证常见问题

Q1：企业文件海牙认证可以代办吗
答：可以代办，出具授权委托书即可，法人证件/授权文件可能需要法人到场签字等，具体根据实际情况而定（中国海牙认证代办服务中心）。

Q2：如何判断办理海牙认证
答：可以根据使用国家是否是海牙成员国，成员国就需要办理海牙认证，非成员国就办理使馆认证（最新海牙成员国名单）。

Q3：文件被退回认证常见原因
答：文件印鉴、签名模糊，或与备案信息不一致，无法核验真实性，未先办理涉外公证，直接提交原始文件申请认证，文件格式不规范，如装订错误、缺少必要盖章，或未按目标国要求翻译，需要外交部认证文件向地方外办提交，超出受理范围。

Q4：办理完成后不可以使用
答：没有根据用证方的要求进行①翻译文件错误②公证证词与使用目的和使用国家不匹配③认证没有走完或没有根据要求进行认证。

Q5：企业文件海牙认证后有效期是多久
答：海牙认证本身没有有效期，一般是跟随源文件到期海牙认证就可以使用了，另外看用证方是否有要求要最近3个月内或最新的海牙认证（海牙认证有效期）。