中国海牙认证线上服务中心

         公司变更海牙认证是指当公司发生变更（如名称变更、注册资本变更、股东/董事变更、经营范围变更等）时，为使相关变更文件在海外使用具有法律效力，需对这些变更文件进行海牙认证（Apostille）。海牙认证依据《海牙公约》简化跨国文件认证流程，使文件在126个成员国间直接流通，无需再经过领事认证。

一、公司变更主要包括：

1.公司更名

2.注册资本变更

3.股东/董事变更

4.公司章程修订

5.经营范围变更

6.注册地址变更

二、所需要准备的材料

1.公司变更证明原件：如更名决议、股东会决议、新营业执照等，需加盖公司公章或法定代表人签字。

2.公司注册文件：包括营业执照副本、商业登记证、公司章程（更新后版本）。

3.法定代表人身份证明：如护照、身份证复印件。

4.翻译件：若文件非英文或法文，需由专业翻译机构出具翻译件，并附翻译者声明。

5.授权委托书（如适用）：若法定代表人无法亲自办理，需提供经公证的授权书。

6.海牙认证申请表：填写公司信息、文件类型、认证目的等。

三、所需关键材料

1.公司变更证明：更名决议、股东会决议、新营业执照等原件。

2.公司注册文件：营业执照副本、商业登记证、更新后公司章程。

3.法定代表人身份证明：护照或身份证复印件

四、海牙认证

海牙认证是根据《海牙公约》先公证后认证原则，以中国的公司变更到其他成员国使用为例：

首先您需要做翻译认证，根据使用国家机构要求的语言进行翻译，需要翻译机构进行，注意不能让翻译机构机器翻译，翻译好后，建议先核实，后让机构盖章。

         然后办理公证，中国的公司变更证明办理海牙认证由中国国际贸易促进委员会办公室进行公证，并且提供CCPIT文件，需要注意翻译件和所需认证材料一起递交进行公证，避免公证件失效，这个CCPIT认证文件可以在中国国际贸易促进委员会官网进行核实：https://www.apostille.cn/edapostille/20250227-1135.html。

         最后就是海牙认证，在中国海牙认证机构是外交部，通过递交给北京外交部办公室进行海牙认证，海牙认证一般是对公证员资质以及机构资质印章真伪进行核实，确认无误后整个认证完成，外交部完成认证后提供附加证明书，这个附加证明书可以在外交部官网核实真伪https://www.apostille.cn/notify/。