中国海牙认证线上服务中心

          股东决议作为公司治理和商业运作中的核心法律文件，在跨国投资、融资、设立子公司、国际仲裁等场景下，经常需要在境外使用。为了确保其在海外的法律效力，通常需办理“海牙认证（Apostille）”。

          股东决议海牙认证即对股东会/董事会决议文件，通过公证及签发海牙认证附加证明书（Apostille），证明其签署人身份和文件形式合法，使其在境外具备法律效力。

一、主要用途与场景

1.跨国投资与设立子公司：如国内公司在国外设立分支机构、子公司时，当地政府或注册机构要求提供经认证的股东决议。

2. 国际融资与上市：向境外投资者、交易所、监管机构证明公司决策的合法性与透明度。

3. 国际贸易与合同签署：涉及重大合同授权、担保、资产处置等，境外合作方或银行要求认证。

4. 国际法律诉讼与仲裁：作为关键证据提交至境外法院或仲裁机构，增强证据效力。

5. 提升企业国际形象与信誉：展示企业合规与规范治理。

二、董事决议海牙认证使用国家

海牙成员国都适用，如果是中国董事决议或者印度董事决议不适用海牙成员国，这里可以参考海牙成员国名单：https://www.apostille.cn/edapostille/20241217-1012.html

三、办理海牙认证：

办理海牙认证需要经过公证阶段和外交部阶段，最后根据目的国家的使用要求进行翻译认证。董事会决办理您需要准备以下文件：股东决议原件/复印件（需内容完整，包含公司盖章、股东签字、日期等）、公司注册证明/营业执照、股东名册或身份证明（如涉及身份核验）、公证及认证申请表格、根据使用国家要求准备股东决议翻译件。

         办理前建议提前规划时间，咨询办理事宜，预留充足时间，避免因认证延误影响后面进程，如业务不熟悉，可以找专业有资质的代办进行，可以提高办理效力，降低出错率。