中国海牙认证代办服务中心

         美国文件需要在国内诉讼时包括个人文件和商业文件跨国使用都需要办理海牙认证，2023年11月7日《取消外国公文书认证要求的公约》在中国生效后，美国与中国文件往来不再适用于传统的使馆认证，需要办理海牙认证。海牙认证相对于使馆认证来说，办理流程更为简单，认证缩短，更能加快两国文件往来。

一、美国文件海牙认证流程：

1.准备诉讼材料：所需材料需要做好中文翻译，根据中国当地法院需要，有些法院需要当地翻译机构进行，有些需要做翻译公证。翻译这一步可以完成海牙认证之后办理，递交材料时根据用证方要求补翻译件，也可以先在当地做好翻译，之后不能使用，再补翻译件。

2.递交材料：根据咨询所需准备好的材料递交给海牙认证办理机构，在美国办理海牙认证机构是国务院以及各州的州务卿进行加签。

3.等待审核：诉讼材料根据文件的复杂情况，一般审核时间是3-5个工作日，特需情况可能会超过5个工作日，普通文件也可以加急办理2个工作日可以完成。

           递交材料方式，可以到场递交填写海牙认证申请表，完成后到场领取办理好的文件，可以委托专业代理递交，本人邮寄材料即可，不属于签字文件，可以递交扫描件，完成后可以提供邮寄地址，根据地址邮寄到指定地址，一般可以国际邮寄。

          注意准备材料的完整性，避免诉讼证据遗漏，若不确定哪些材料需要办理海牙认证，可以咨询国内委托的律师，需要递交哪些证据材料给当地法院，然后根据律师提供所需的材料办理海牙认证即可，诉讼案件，有些情况比较复杂，建议优先选择代办机构，避免出错，耽误诉讼时间。