中国自2023年11月7日正式加入《海牙公约》，新加坡出具的各类文书（包括定居证明、居留身份声明、PR入境许可、无犯罪证明等）送往中国内地使用，无需办理繁琐的使馆认证，只需在新加坡办理海牙认证即可。

        新加坡定居证明，通常是指能够证明个人在新加坡取得合法居留身份、长期居住状态或者实际居住情况的相关文件。新加坡永久居民通常持有蓝色身份证（Blue IC），并有相应的永久居民准证记录，可用于证明个人已经获得新加坡永久居民身份。根据新加坡移民与关卡局（ICA）的说明，现有永久居民可以通过 Entry Permit 或有效 REP 核实其永久居民身份。

一、新加坡永久居民身份使用场景

1.华侨身份认定与归侨侨眷待遇： 依照国内侨务部门规定，为华侨及其家属申请归侨身份认定、侨眷证明。
2.华侨生联考（全国联招）资格审核： 考生及家长向教育考试院提供在新加坡合法居留满指定年限（居留权 + 实际居住时间）的法律凭据。
3.国内资产处置与房产交易： 房管局办理房产过户、继承、赠与或委托出售时，证明身份变更及境外长期居留状态。
4.外汇结算与境外投资备案： 银行及税务部门审核资金合法跨境流动或身份认定。
5.社保/公积金提取与清退： 证明已定居境外，按规定办理清算手续。

二、办理新加坡定居证明海牙认证的核心流程

步骤 1：起草定居证明或整理居留文件
需按国内用文单位（如侨办、教育局、不动产登记中心）的模版格式起草《定居声明书》，载明姓名、中国/新加坡身份证号、居留准证类型、连续居住时间等核心信息。

步骤 2：由新加坡执业资质律师公证
由拥有新加坡执业资质的公证律师（Notary Public）对声明书签署人进行身份核实，当面见证签名并盖章，或对官方居留文件进行“复印件与原件相符”（Certified True Copy）公证。

步骤 3：由新加坡法律学会加签海牙认证
新加坡指定的海牙认证主管机关为新加坡法律学会（SAL），将办理好的公证文件以及定居声明提交给新加坡法律学会加签海牙认证，SAL官员核对公证律师签名及印鉴真实性后加签海牙认证，在公证文书的背面或空白页加签专属的海牙认证（Apostille 贴纸），并加盖 SAL 钢印。整个流程办理完成后，可以通过核验编号以及办理日期在网站查验。具体参考新加坡海牙认证真伪核验：https://www.apostille.cn/apostillenews/20250604-1280.html

步骤 4：以中国使用为例
如果新加坡的定居声明海牙认证用于中国，需要再中国做翻译或者翻译公证，由有资质的翻译机构或者公证处进行，整个文件翻译中文后加盖翻译机构印章或者公证机构印章以及办理人员签字。

三、办理您需要提供的材料

1.身份证明：申请人护照扫描件或新加坡身份证（NRIC）扫描件（有效期需要6 个月以上）。
2.居留权官方凭证：新加坡蓝卡（Blue IC）、Re-Entry Permit（REP）有效批准信。
3.定居声明书草稿：用于律师对后续使用国家格式修改后进行公证，一般需要本人亲自到场签署见证（若需要代理需要提供合规的视频签字）。
4.授权委托书：如果需要他人或者机构办理需要提供授权委托书签字原件（看使用国家以及律师要求）。

四、办理所需时间

1.常规办理周期：5-7个工作日（律师公证2-3个工作日，SAL加签2-3个工作日）。
2.加急办理：3-5个工作日.
3.如果在中国使用，DHL/顺丰国际快递至国内时间需要5天左右送达，然后安排翻译认证1-3个工作日，翻译公证3-5个工作日。

五、您可能会遇到的问题

Q1：现在办理还需要去中国驻新加坡大使馆办理认证吗？
A1： 不需要。中国与新加坡均系《海牙公约》缔约国，自2023年11月7日起已彻底停办使馆领事认证，文书经新加坡法律学会（SAL）办理海牙认证（Apostille）后在中国使用具备法律效力。

Q2：人不在新加坡可以委托代办吗？
A2： 可以。官方文书核对公证或已完成签署的法定文书，可通过合规的涉外公证服务机构在新加坡完成 SAL 柜台递交、海牙附加证明书贴附及顺丰国际/DHL原件寄送。