自《海牙取消外国公文书认证公约》在中国生效实施以来,中日两国之间文书往来已全面告别繁琐的“领事认证(双认证)”,日本离婚证在中国使用只需办理简单的海牙认证,节省了时间和成本。
一、日本离婚证海牙认证办理所需材料
1.协议离婚:由提交离婚申请的市区町村役场出具的《离婚届受理证明书》(離婚届受理証明書)或已登记离婚事实的《户籍誊本》(戸籍謄本)。
2.裁判/调解离婚:由日本家庭裁判所出具的《调停调书》(調停調書)、《审判书及确定证明书》(審判書・確定証明書)或《判决书及确定证明书》(判決書・確定証明書)。
3.其他辅助材料:本人身份证明(比如:中国护照或者身份证,根据实际情况提供)。
二、日本离婚证海牙认证办理流程
1.办理公证:《离婚届受理证明书》或含有除籍记载的《户籍全部事项证明书(户籍誊本)》原件(通常要求签发之日起 3 个月以内),由律师核实确认,无误后出具公证文件。

2.提交日本外务省申请海牙认证:由日本外务省(或公证人联合法务局加盖公章)签发的附加证明书,用以核实公文书签字与印章的真实性。

三、日本海牙认证办理周期
正常办理:约 5 - 10 个工作日(含公证及外务省审查)。
加急代办:约 3 - 5 个工作日。
国内使用翻译认证:约1-3个工作日
四、日本结婚证常见问题与避坑指南
Q1:日本离婚海牙认证能否直接用于国内民政局再婚登记?
一般是不可以的,地区民政局要求在当地做一个翻译认证或者公证处做一个翻译公证,由日语翻译为中文。
Q2:不在日本境内,本人可以不回去办理吗?
可以。公证认证及外务省流程不强制要求当事人亲自到场,可提供扫描件与授权书委托在日亲人朋友办理,也可以委托我们“中国海牙认证代办服务中心”为您全权代办,完成后邮寄回国给您做翻译,拿到后的文件可以直接使用。