中国海牙认证代办服务中心

        若国内的企业文件需要到其他海牙成员国使用，通过办理贸促会认证，到香港地区办理海牙认证，在海牙成员国基本适用。香港作为《海牙公约》适用地区，是内地企业办理海牙认证的重要枢纽。国内贸促会通过商事证明出具、材料审核、跨部门协同等服务，为企业文件赴港办理海牙认证搭建关键桥梁。

一、香港案例分享：

案例一：2026年，苏州某科技企业（以下简称“A公司”）通过海外经销商参与欧洲某高端设备采购招标项目，凭借技术优势成为意向中标第一名。评标阶段，招标方突然追加要求：需要提交营业执照、近三年审计报告、纳税证明的海牙认证文件，否则取消中标资格，这个时候可以通过把这些文件不案例贸促会认证，然后再通过香港高等法院办理海牙认证。

案例二：某浙江外贸企业与荷兰一家采购商就一批工业设备出口项目展开合作，需参与其公开招标。根据荷兰方要求，投标文件中必须提供由中国贸促会出具的原产地证明、商业发票认证以及企业资质证明，且所有文件须经合法有效的国际认证，以确保其真实性和法律效力。由于荷兰是海牙成员国，出具的文件在国内办理贸促会认证后，可以同步在香港高等法院办理海牙认证。

案例三：某广东企业在海外BVI注册公司，其股东涉及到香港公司，需要提供营业执照、股东名册、董事会决议等文件通过国际法律有效认证，由于 BVI属于《海牙公约》使用地区，中国文件到BVI使用可以办理海牙认证，所需文件通过贸促会认证后在香港高等法院加签，文件国际上合法化即可在BVI地区使用于注册公司。

案例三：企业对外贸易，对方要求提供商标授权书以及企业注册证书等文件，所需文件通过法人签字，办理贸促会认证后由香港高等法院加签即可在目标国家海牙成员国使用得到认可。

案例四：XXXX有限公司向土耳其出口一批价值xx万美元的产品，因装货环节问题，导致抵达土耳其港口后报关数据与实物不符，无法清关。土耳其海关要求企业提供《货物更正说明》及相关商业文件的海牙认证，否则将产生高额滞港费，且货款无法正常结算，企业随即向贸促会求助，贸促会根据企业需要提供的文件办理贸促会认证，然后交由香港高等法院办理海牙认证。

二、办理案例详情：

第一步，翻译认证：根据使用国家的要求进行翻译认证，比如案例三，到BVI设立公司使用文件都需要翻译英语，注意翻译需要正规的翻译机构进行，有机构翻译章。

第二步，贸促会认证：由内地的中国国际贸易促进委员会办公室进行贸促会认证，同时办公室工作人员会对企业提供的文件真实性进行核实，确认文件内容是否属实，确认无误后申请对文件的真实性及签章一致性进行公证章。

第三步：文件递交香港高等法院

贸促会认证完成后，把贸促会出具的认证文件递交给香港高等法院，高等法院对贸促会印章和签字进行核实确认，真实性没有问题后加盖海牙认证章，并出具附加证明书。（需要注意，有些国家需要香港律师再办理个公证，贸促会文件不能直接递交高等法院进行海牙认证），具体可以根据案例核实，办理案例如下：

         通过国内贸促会认证与香港海牙认证的组合，不仅打通了文件国际海牙成员国流通路径，也为两国之间贸易往来加快了进程，同时提高企业在国际上的地位，为后对外贸易尊定基础。