中国海牙认证代办服务中心

        海牙认证（Apostille）依据国际公约，在成员国使用真实性得到认可，简化了认证流程。在办理海牙认证一定要留意其中的坑，避免踩到后完成的文件不可以使用要重新办理，或者需要的细节没有留意到需要补充文件。

避坑一：跳过公证直接海牙认证：
根据《海牙公约》需要先公证后海牙认证，跳过公证直接海牙认证做出来的附加证明书无法使用，对方不认可，这种情况议案是中介为了省事，节约成本，这么安排，只给办理海牙认证文件（跳过公证直接海牙认证，只有少数文件可以直接海牙认证比如税务局开具的税收证明）。

避坑二：翻译认证
对于翻译认证我们一定要特别注意用证方的需求，对翻译的要求，用证方需要翻译英语或者西班牙语，部分需要宣誓翻译，就不能找翻译机构做翻译认证。

避坑三：办理公证注意文件户籍所在地
如果自行办理，按照先公证后认证，一定要在户籍所在地办理公证，办理海牙认证就不会因为异地件被拒退回。

避坑四：办理海牙认证要知道使用地
很多人认为海牙认证是成员国通用，在中国其实不然，使用到不同的国家，可能出具的公证书不同，比如说双号公证书，中英文或中西文公证书等，所以在办理公证书需要与涉外公证员说使用到哪个国家。

避坑五：文件的有效期
我们听到最多的话就是海牙认证没有有效期，永久有效之类的。其实很多情况下，海牙认证都会失效，首先是用证方要求提供近期（3个月或6个月内）的海牙认证文件，其次是办理海牙认证的文件，部分文件本身也有一个有效期，比如无犯罪记录证明、合同约定时间等，原文件到其了，海牙认证也是不能使用。所以在办理海牙认证时，不要听代办的，永久有效期，随时用都可以，一定要根据实际情况，建议在需要使用的前一个月进行办理即可。

避坑六：文件丢失补办费用是不是便宜一些
补办海牙认证就等于重新办理海牙认证，如果公证书是刚出具的，可以申请出具公证书副本，省去重新办理时间和费用，海牙认证刚办理的丢失如需补办，也要提供公证书重新办理海牙认证，如只需要附加证书这一页，可以线上查找下载电子版。

避坑七：海牙认证是否需要本人到场办理
不是所有的文件办理海牙认证都需要本人到场，一般只有部分签字类文件需要本人到场签字视频认证（比如同一人声明书，目前也有部分公证处开启远程视频公证签字），所以海牙认证可以亲人帮忙办理或者代理机构帮忙办理，若无法原件提供给亲人，可以提供扫描件电子版，这种情况建议找亲人办理。

避坑八：确认使用国家以及需求
首先需要确认使用国家是否是海牙成员国，文件产生国家是否是海牙成员国，只有双方是海牙成员国，才可以办理海牙认证。其次与用证方核实确认需求，必要时可以问用证方要案例自行办理合适，若找代办，可以问代办案例与用证方确认。

避坑九：代办低价风险
代办可能会低价吸引人，收到文件后跟你说还要翻译和公证费用，报价只是海牙认证费用。另外一种代办，直接拿到文件后办理海牙认证，欺骗对海牙认证不够了解，之后拿到文件后不可以使用，这种情况无法补办之前的翻译认证和公证书，若不能使用只能整个流程重新办理。低价诱惑风险需要特别注意，淘宝上标价100元，实则750元甚至收费更高。有些代理机构加急费用，实则办理需要半个月，没有安排加急，收了代理费，还挣了加急费用。

认证核查，在办理前，特别是找代理，我们要做到认证核查，不能让用代理挑简单的办理。可以让代理提供案例，然后根据案例去与用证方核实确认文件，确认后根据文件进行办理，注意公证书要在户籍所在地出件，避免异地件，无法使用的情况。