出生医学证明丢失如何办理海牙认证
来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2025-07-09 浏览量:
若出生医学证明丢失,需先补办出生证明,才能办理海牙认证,补办一般是在原医院签发机构补办,若原签发机构已撤销档案或无法补办,可以联系当地卫生健康行政部门或委托机构(妇幼保健院)办理。
一、补办出生医学证明所需材料:
1.父母身份证,若父母一方或双方为外籍或港澳台居民,需提供护照、通行证等。
2.父母户口簿(若父母双方是外籍或港澳台居民无需提供)。
3.接生医院相关材料:提供存档记录或当时证明材料,需注明孩子出生时间、父母姓名、身份证号等信息,并加盖医院公章。
4.其他情况:若父母离异,需提供离婚证明、抚养权证明。
提供以上材料在之前签发医院补发或者在当地卫生健康行政部门或委托机构(妇幼保健院)办理,若有原出生证图片,通过出生医学证明编号可以快速查找,确认无误后出具《补办申请表》,提交申请表以及缴纳工本费,领取加盖补发印章的出生医学证明。
二、补办完成后办理海牙认证
1.出具补办好的出生医学证明、父母身份证、父母结婚证、父母和本人户口本
2.携带上述材料提交给涉外公证员办理涉外公证书,根据使用国家进行翻译语言和出具涉外公证书。
3.携带好上述材料以及公证书到海牙认证办理中心,外交部或外交部授权的办理机构办理海牙认证,公证书需要递交给海牙认证办理人员,海牙认证加签是在公证书最后一页空白页进行。
经过以上流程丢失的出生医学证明海牙认证就办理完成,整个过程预计需要10个工作日左右,补办出生医学证明预计1-2个工作日可以完成,公证根据不同地区涉外公证员出具的公证书速度不同,实际办理时间预计在3-5个工作日。不分城市可以在2个工作日左右出公证书以及翻译件。海牙认证办理时间一般是3-5个工作日,可以加急办理,缩短到2-3个工作日完成。
在需要时一定要预留好时间,不要因为急用而到处打听,询问到一些正规的第三方,本来不能加急,承诺可以加急,最后发现到办理时间还没有出件,好有更可怕的第三方,没有代办资质,直接通过自行打印造假给出件,到用证方那边发现用不了,所以一定要注意辨别,办理完成后建议在外交部官网上查询真伪https://www.apostille.cn/notify/,查询的与公证书上名字等都相对应。