海牙认证和认证的有效期和有效性

来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2023-09-04   浏览量:

我们经常被问到海牙认证和认证的有效性是什么,以及这些印章是否会过期。最直接的答案是,虽然海牙认证证书或印章没有有效期,但根据谁或哪个机构请求该证书,海牙认证可能仅在一定期限内有效。


具有特定有效期的海牙认证的一个例子是无犯罪记录证明(点击阅读相关文章)。签证机构可能会要求您提供无犯罪记录证明和海牙认证,有效期不得超过三到六个月。这是可以理解的,因为验证您的犯罪记录的证书必须是最近签发的。


另一种必须在三到六个月内加注的文件是无阻碍信函。该证书确认没有任何因素可以阻止一对夫妇结婚。如果南非人在国外结婚或希望在南非与外国人结婚,无阻碍信是一份重要文件,必须构成文件包的一部分。


除了海牙认证的签名页之外,原始文件上的实际日期戳也很重要。因此,海牙认证上的日期戳并不一定重要,因为它肯定是文件日期之后的日期。您申请原始文件的日期也不会。唯一至关重要的日期是相关政府部门发布该文件的日期。


如果我的详细信息没有改变,为什么我需要获取新文件?

您可能会争辩说,如果您的出生证明详细信息和学历信息没有改变,则没有必要签发新文件。这也是造成海牙认证有效性混乱的原因。然而,许多国际政府办公室(例如 DIRCO)可能仍然坚持要求所有官方文件(及其海牙认证)不得超过三或六个月。


海牙认证上的日期戳很少是官方文件有效性和到期时间的决定因素。相反,主要焦点落在原始文件的发布日期。因此,必须进行适当的规划,以确保您的所有文件均按时签发以供官方使用。


我的文件已过期并且早于要求。现在怎么办?

如果您的文件早于当局要求的文件,则可以重新打印您的文件。重印本还带有新的日期戳。但这个选项并不总是有效。


重印是一件非常变化无常的事情,应该被视为文档包的最后手段。


我们以无犯罪记录证明为例。CRC 签发的无犯罪记录证明中大约每 20 份就有 1 份存在错误。尽管证明上的错误很小(是先生而不是夫人、出生信息错误等),但如果存在错误,则必须重新打印证明。


按照所有逻辑,重印应该只需要一两天的时间。但现实情况是,这需要更长的时间。每当我们代表客户请求重印时,至少有三周的时间安排。这确保了政府部门有足够的时间来应对不可预见的延误。


对于过期的文件也可以进行重印。例如,假设西班牙当局要求您提交无犯罪记录证明。证书上的日期戳不能超过三个月。我们可以轻松地在六个月内重新打印这些证书。尽管需要一两周的时间,新证书也会有新的日期戳和签名。


如果出生证或结婚证等内政文件已过期或打印的详细信息不正确,我们也可以重新打印。但只有当信息仍然保存在 DHA 系统上时,这才是一个可行的选择。每当需要从金库或档案馆检索文件时,整个过程都会严重延迟。


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