商业发票(Commercial Invoice)的海牙认证和领事认证

来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2023-08-24   浏览量:

什么是商业发票(Commercial Invoice)?

在外贸中,商业发票(Commercial Invoice,简称C/I)是进出口清关过程中必需的单据。它有时被用来兑换外汇。在买方国家,海关官员用商业发票来确定进口货物的真实价值和评估进口关税。

在为一个新的出口目的地填写商业发票之前,建议咨询可靠的来源,以了解目的国家的要求。少数国家要求发票采用特定形式,但对于大多数国家,只要包含所有相关信息,卖方或出口商的版本都是可以接受的。


商业发票必须写明买卖双方,并清楚标明销售日期和条款、货物数量、重量或体积、包装种类、完整的货物描述、单价和总价值、保险、运输和其他费用等信息。


第一步:获得经过盖章的商业发票。

通常,出口商必须完整填写商业发票并将其公证。然后将其提交给授权的实体或组织,如当地商会。商会将对商业发票进行核实,然后盖章和签发。


第二步:向相关政府部门申请海牙认证或领事认证。

文件拿到哪个国家使用,将决定该文件应该获得哪种认证。


海牙认证(Apostille)证书适用于加入了海牙公约的国家/地区。获得海牙认证后即可使用,不需要额外的步骤。


领事认证(Authentication)证书适用于没有加入海牙公约的国家/地区。这些文件需要经过额外的步骤,例如从美国国务院和文件使用国驻美国大使馆获得认证。


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