做海牙认证还是不做海牙认证?我们这个时代的一个重要监管问题

来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2023-08-23   浏览量:

认证在国外使用的文件时,最重要的是细节。


您的收养申请需要海牙认证吗?

您的文凭和成绩单需要以原件形式发送,还是扫描版本可以?

您的药品 ISO 是否需要国务卿的认证,然后在美国国务院进一步认证,最后在目的地国家大使馆合法化?

到底什么是“海牙国家”?

好吧,首先,Apostille,就像国际关系领域的许多单词一样,是法语——用于注释。


海牙认证适用于原产地和目的地均为1961 年《废除外国公共文件认证要求海牙公约》签署国的文件。已有 100 多个国家签署了海牙条约,简化了文凭、领养文件、IP 认证、制药 ISO、CPP、CFG、GMP、CFS、授权书、货物文件等的程序。


多年来,参与国家的名单不断增加。2021年,新加坡和牙买加成为该条约的最新签署国。   


另一方面,加拿大、中国、土耳其和印度尼西亚是“非海牙”国家,仍然在其大使馆以传统方式使外国文件合法化。


在华盛顿领事服务处,我们是领域专家,38 年来一直在处理客户的文件,处理错综复杂的程序和要求。我们确保文件根据所涉及的国家和文件类型获得认证。


结果,超过 500,000 份文件已成功处理至全球各国,并确立了行业领导者的地位。


作为监管事务的一个重要领域,国际文件处理法规可能会因新的监管法令和/或技术升级而发生变化。美国、欧盟和全球各地的公共机构越来越多地以电子方式发布文件。当局和国家代表之间提交文件的接受标准也不一致。我们确保以正确的格式提交文件 - 尽可能以电子扫描形式提交,并在必要时邮寄原件。


我们经常听到客户要求对文件进行海牙认证。我们做的第一件事是进行一些审查,以确保确实需要海牙认证,而不是合法化。如果故事涉及非海牙国家,无论是作为出发地还是目的地,则需要采取一些额外的步骤才能获得合法化。


合法化过程的最后一步是在目的地国家的地方当局或位于原籍国的大使馆盖章。有时,文件来源国没有大使馆。不用担心!我们知道如何快速有效地找到解决方法。


请务必注意,我们可以在马里兰州处理任何海牙认证或合法化,无论您的文件源自哪个州。




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