中国海牙认证代办服务中心

        随着中国加入国际公约《海牙公约》后，中国文件到印度尼西亚使用无需办理复杂的使馆认证，只需要办理简化流程的海牙认证，海牙认证仅适用于公文书加签，不能直接使用源文件加签到印尼使用，到印尼使用需要翻译印尼语或者英语，可以与用证方核实翻译需求。

一、中国这些文件到印尼使用可以办理海牙认证：

1.个人类文件：出生证明、结婚证 / 离婚证（含未再婚声明）、未婚声明公证书、无犯罪记录证明（有效期内）、学历证书、学位证明、护照、身份证复印件、授权委托书（如委托他人代办事务）。

2.营业执照副本、公司章程、董事会决议、任命书、商业合同、合作协议、商标注册证书、财务报表、审计报告。

3.其他文件：法院判决书、公证书、政府部门出具的许可或证明文件。

海牙认证文件类型

二、中国文件用到印度尼西亚要求：

1、申办商业类文书时，需提供中方企业给印方合作企业的委托书、代理信或授权书（应注明中方企业详细地址），并附出口印尼产品的详细资料及印方企业的营业执照复印件、自由销售证书、产品成分证明、经营许可证书及中方企业的营业执照。

2、药品、医疗器械、保健品、化妆品类商品的认证须提供中华人民共和国药品GMP证书、中方企业给印方企业的授权书。

3、中国公司如在印度尼西亚建立公司代表处，所需认证的商业文书包括意向书、任命书、声明函（须说明只从事已定协议中规定允许范围内的业务活动）、公司营业执照等。

三、中国文件到印度尼西亚使用办理流程

1.准备文件，企业文件需要根据上述要求进行文件准备，避免办理完成后不可以在印尼使用，把准备好的文件都翻译用证方需要的语言。

2.办理公证：公证认证可以由公证处进行，也可以由贸促会进行，若不清楚如何办理，可以拿办理案例与用证方核实。

3.海牙认证：海牙认证一般是在外交部办理，也可以在当地的省外事服务中心办理加签，不管是外交部还是当地外事办，办理的海牙认证都具有法律效力。

        至2023年11月7日起，中国文件到印度尼西亚使用，只需要办理海牙认证，无需办理繁琐的使馆认证，企业文件根据上述办理要求以及办理流程进行，办理完成后即可在印度尼西亚使用。