中国海牙认证代办服务中心

       在跨国工作、移民搬迁或者处理海外资产的过程中，会面临着之前身份或曾用名与现有名字同一人声明，用于处理之前身份购买的资产，由于是跨国使用，需要办理国际认证，在目的国家才认可该文件的真实性。

        比如xiaoming曾经拥有加拿大身份、现在移民到海外香港，在香港用小明，需要处理之前加拿大xiaoming身份购买的房产、股票、银行资产、甚至遗产等，需要出具一份声明书同一人，用于证明加拿大身份xiaoming与现在香港身份小明是同一人，中国和加拿大都是海牙成员国，香港出具的文件到加拿大使用需要办理香港同一人声明书海牙认证，并且翻译英文 ，或者同一人声明书出具中英文/直接英文。

一、什么是同一人声明书

“同一人声明书”并不是由某个官方政府部门直接颁发的现成证件，而是需要由你本人起草的一份法律声明文件。在这份声明书中，你需要清晰地阐明：你现在的外国护照身份（姓名、护照号）与你过去的中国身份证/护照/香港身份证身份（姓名、证件号），属于同一个人。

二、什么是海牙认证

海牙认证是一种国际认证，源于荷兰，用于验证签字员和机构印章的真实性以及该官员的执行权限，海牙认证是由文件产生地主管机构进行加签，无需使用国家使馆进行认证，办理完成后直接可以在其他海牙成员国使用。

三、核心文案模板

“同一人声明书”并不是由某个官方政府部门直接颁发的现成证件，而是需要由你本人起草的一份法律声明文件。在这份声明书中，你需要清晰地阐明：你现在的香港护照身份（姓名、护照号），与你过去的加拿大护照（姓名、证件号），属于同一个人。您需要在所属国中国律师面前签署这份声明书，声明书内容大致如下：

同 一 人 声 明 书
DECLARATION OF SAME PERSON

本人 [现姓名 / Current Name]，性别：[X]，出生日期：[XXXX年XX月XX日]，现持 [现国籍] 护照，护照号码为：[XXXXXXXX]。
I, [Current Name], Gender: [X], Date of Birth: [YYYY-MM-DD], am a citizen of [Country] and the holder of [Country] Passport No.: [XXXXXXXX].

本人在此郑重声明： I hereby solemnly and sincerely declare that:

本人曾用名为 [原姓名 / Original Name]，曾持有中国身份证（号码：[XXXXXXXX]）/ 香港身份证（号码：[XXXXXXXX]）。
I was formerly known as [Original Name], and was the holder of Chinese Identity Card No.: [XXXXXXXX] / Hong Kong Identity Card No.: [XXXXXXXX].

以上两个证件上的不同身份，均系本人一人所有。本人在前述旧身份下所产生的一切权益与责任，均由现身份之本人承担。
The two identities as statistical records above belong to one and the same person, which is myself.

声明人签名 (Signature of Declarant)：__________________
日期 (Date)：YYYY / MM / DD

四、必须提供文件

1.现有的有效身份证件： 外国护照原件、现居地居留证明。

2.过去的身份证明材料： 旧的加拿大护照复印件、或原加拿大永久居民身份证。

3.身份关联证明（极其重要）：
如果你是因为结婚改了夫姓，需要提供结婚证；
如果是合法改名，需要提供改名契（Deed Poll）；
如果是直接入籍，需要提供入籍纸/入籍证明书。
声明书草稿： 可先按上述模板拟定，香港的公证律师通常也会根据你的具体情况和使用国要求进行微调。

五、专业避坑指南

1.如果去海牙成员国（美、英、加、澳、日等）： 走本文提到的香港高院海牙认证（Apostille）即可，非常方便。如果您使用的是非洲、中东等国家，没有加入海牙成员国，需要走驻港认证。

2.如果回中国内地使用：  注意！这里是最大的误区！ 虽然中国内地已经加入海牙，但香港文书送往内地使用不走海牙认证流程。你必须找中国委托公证人（香港）办理公证，并送往中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。这两者的公证律师资质和盖章部门完全不同，千万别办错了！

3.确认接收方的“语言偏好”：有些国家的政府机构（如西班牙、德国等）虽然接受海牙认证，但他们可能要求文书必须翻译成当地官方语言。在香港办理时，需确认是否需要在公证时附加翻译件或者中西文等。

4. 留意办理周期与有效期： 香港本地办理海牙认证的周期通常在 3-5个工作日 左右。需要注意的是，海牙认证本身虽然没有写明截止日期，但国外的很多接收机构（特别是银行或政府房产局）通常只接受3个月或6个月内出具的公文书。因此，建议在有明确使用需求时再着手办理，避免由于提前太久办理导致文书“过期”。