中国海牙认证代办服务中心

       自2023年11月7日《取消外国公文书认证要求的公约》（即《海牙公约》）在中国正式生效实施后，外交部作为主管机关，负责为国内出具的公文书签发海牙认证（官方正式名称为附加证明书，Apostille）。外交部海牙认证加注地址：北京市朝阳区朝阳门外大街18号丰联广场B座11层，电话：010-65889761。

什么是海牙认证（Apostille）？
海牙认证（Apostille）是依据《海牙公约》建立的一种国际文书认证制度。其核心作用是证明文件上签字、印章或印鉴的真实性，使文件能够在其他海牙公约成员国和地区直接使用，无需再经过驻外使领馆认证。

二、中国海牙认证官方主管机构是谁？
根据中国加入《海牙公约》后的实施安排，中国海牙认证（附加证明书）的主管机关为：中华人民共和国外交部负责签发附加证明书（Apostille），确认文件上公章、印鉴和签字的真实性。

同时，为方便全国各地申请人办理，外交部授权部分地方外事办公室承担附加证明书签发工作。

三、目前包括本省/市/自治区辖区范围内外事办

河北外办：石家庄市师范街75号省直机关民心广场办公楼B座103
山西外办：山西太原市迎泽大街366号2楼办证大厅
内蒙古外办：内蒙古自治区呼和浩特市新华大街63号院8号楼西附楼104房间
辽宁外办：辽宁省沈阳市皇姑区黄河南大街96-6号启运商务大夏
吉林外办：长春市人民大街9999号，省政务大厅，一楼外办认证窗口
长春外办：吉林省长春市南关区南环城路3066号（长春市人民政府办公二区A座10楼）
黑龙江外办：哈尔滨市南岗区果戈里大街300号
上海外办：上海市8号贵都办公静安区华山路22楼1楼104室
江苏外办：南京市汉中门大街145号二楼F区
浙江外办：杭州市西湖区文三路140号（省行政中心三号院）1号楼西侧1楼浙江省对外交流服务中心领事认证大厅
安徽外办：安徽省合肥市马鞍山路509号省政务服务中心 C座一楼 一号大厅 6号窗口
福建外办：福建省福州市华林路97号省外办大楼二层办事服务大厅
江西外办：南昌市红谷滩区北龙蟠街993号方楼（省政务服务中心四楼省外办窗口）
山东外办：济南市历下区千佛山西路28-1号 山东省外事服务大厅
青岛外办：青岛市市南区福州南路17号青岛市民中心四楼T11窗口 
河南外办：郑州市金水路15号
湖北外办：武汉市武昌区八一路3号
湖南外办：长沙市韶山北路12号湘汇大厦3楼
广东外办：广州市海珠区赤岗友邻一路2号
深圳外办：深圳市福田区福中3路市民中心行政服务大厅
广西外办：广西南宁市良庆区玉洞大道33号南宁市民中心C座4层A21号窗口
海南外办：海南省海口市五指山南路3号省政务中心二楼社会管理服务窗口
重庆外办：重庆市渝北区洪湖东路57号
四川外办：成都市一环路东三段100号
贵州外办：贵州省贵阳市观山湖区观山西路172号
云南外办：昆明市官渡区世纪城彩云北路6600号（昆明外国领事馆区内云南外事便民服务中心）
陕西外办：西安市碑林区环城东路南段1号生产力大厦3楼北厅
甘肃外办：兰州市南昌路805号

四、外交部附加证明书受理窗口办公地址、对外办公时间及服务电话：
地址：北京市朝阳门外大街18号，丰联广场B座11层。邮政编码：100701
对外办公时间：星期一至星期五上午8:30至11:00 （国家法定节假日、公休日除外）
咨询电话：010-65889761 (人工接听时间：星期一至星期五上午8:30至11:00，下午1:30至4:00，国家法定节假日、公休日除外）
办理时间：平件：4个工作日左右，寄件：2个工作日左右

五、中国海牙认证办理常见问答：

1.中国出具的文书、证明等送国外使用需要办理什么证明手续？
答：中国国内出具的需送往国外使用的文书，文书使用国要求办理领事认证或附加证明书的，需经国内公证机构公证或者证明机构证明后，办理领事认证或附加证明书手续。

2.涉外公证书送国外使用，必须办理附加证明书/领事认证吗？应该向谁申办？
答：涉外公证书送国外使用，如文书使用国要求办理附加证明书或领事认证，一般应根据要求办理相关手续，建议提前向文书使用方了解对文书内容和形式的具体要求。如需办理附加证明书或领事认证，可以向外交部或外交部委托的地方外事办公室申请办理。对于办理领事认证的文书，如文书使用国要求双认证，则应在办妥中方领事认证后，再办理该国驻华使领馆的领事认证。

3.如何分辨应为文书办理附加证明书还是领事认证？
答：中国是《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国，对于拟送往《公约》缔约国使用的文书，通常应办理附加证明书；拟送往非缔约国使用的文书，通常办理领事认证手续。请点击以下链接查看《公约》缔约国名单：https://www.apostille.cn/post/20240520-630.html

4.中国国内教育机构出具的学历证明（毕业证书）、学位证明、成绩单等可以直接申办附加证明书/领事认证吗？
答：不可以。需先就上述事项向国内公证机构申办公证，取得涉外公证书后，再办理附加证明书/领事认证手续。

5.申办附加证明书只能向外交部提出申请吗？是否可以直接在文书、证明出具地办理？
答：外交部可以受理全国范围内公证机构或证明机构出具的涉外公证书或其他证明文书的附加证明书申请。部分省、自治区、直辖市等外事办公室也可以为本行政区域内签发的涉外公证书和其他证明文书办理附加证明书。

6.申办附加证明书/领事认证是否必须提供纸质文书原件？能以电子文件、扫描件的形式提出申请吗？
答：目前，除中国贸促会签发的电子原产地证书可以直接申办电子附加证明书外，其他涉外公证书或证明文书申办附加证明书或领事认证，均需提供纸质文书原件，暂无法以扫描件等形式提交申请。

7.如何向外交部预约办理附加证明书/领事认证？
答：可通过支付宝APP搜索“领事服务中心”小程序，按照小程序指引进行预约，并按照预约时间到外交部受理机构办理。