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         英国出具的商业文件、个人证明文件需要跨国使用，用于其他成员国，根据《海牙公约》，需要完成完整的海牙认证公证认证“公证（Notarization）+ 海牙认证加签（Apostille）”的标准化两步流程，分别由英国公证员律师和英国外交部（Foreign, Commonwealth & Development Office, FCDO）执行，缺一不可。

一、认证前应该明确文件范围：

1.个人文件：适用于跨国移民、留学、婚姻登记、就业等个人事务，常见类型包括：出生证明、结婚证书、离婚判决书、无犯罪记录证明、学历证书（毕业证、学位证）、授权委托书、同一人声明书、单身证明、入籍证明、永居卡、更名证明等。

2.商业文件：适用于跨国商业合作、投资、商标注册等商业活动，常见类型包括：公司注册证书、公司章程、董事名册、股东名册、董事会决议、商业合同、财务报表、法律意见书、商标证书等。

3.其他法律文件类：如遗嘱、继承权声明、法庭判决书、TEFL证书，涉及遗产继承、房产买卖委托的文件，需明确标注相关主体信息（如被继承人信息、房产详情）及权限范围，确保内容完整且符合目的国要求。

二、英国海牙认证办理流程

1.公证是海牙认证前置必要环节

①准备所需要办理的文件以及辅助文件递交给英国注册公证人（Notary Public）或执业律师办理，个人文件可直接找公证人，商业文件建议优先选择有商业认证经验的律师。

②公证员根据所需办理文件要求提供相关辅助材料，进行审核确认无误后出具公证文书，并且在公证文书上盖章签字。

③公证文书送往英国外交部进行海牙认证，外交部工作人员对公证员资质及签章有效性进行核验，确认无误后在文件空白页加签，加盖Apostille专用章，标注认证机构、日期及唯一编号，使文件可在所有《海牙公约》成员国直接使用。

三、英国海牙认证办理费用

1.公证费：根据文件类型差异，25-100英镑/份，声明类等签字类文件，根据内容等核算费用，最高不超过350英镑/份，本人无法到场办理，远程视频公证，需要收取远程视频公证费用50-150英镑/份，按照地区和国籍收取费用。

2.海牙认证费用：海牙认证费用电子海牙认证45英镑/份，不包含邮寄费和加急费，签字文件除外。

翻译费用额外收取，根据使用不同国家需要出具不同语言翻译件，翻译中文认证费用一般在50-100英镑/份，可以选择双语公证，额外收费30英镑。

四、英国海牙认证常见问题

Q1：海牙认证后就不需要领事认证了吗？

答：海牙认证≠领事认证，海牙认证是针对海牙成员国之间文件往来，若非海牙成员国使用，海牙认证无法使用，需要办理其他认证（使馆双认）。

Q2：加急办理需要多久能拿到？

答：普通办理时间一般7-10个工作日。
加急办理有普通加急办理：5-7个工作日（办理费用+50英镑）。
特急办理3-5个工作日（办理费用加144英镑）。

Q3：海牙认证为什么还要翻译认证？

答：翻译认证是源文件的语言与使用国家要求的语言不同，需要通过做一个翻译认证，符合使用国家的要求的语言用证方才能认可。

Q4：英国海牙认证有效期是多久？

答：海牙认证是根据国际公约，文件本身没有有效期，但是英国规定部分文件不是永久有效，比如声明类文件，办理海牙认证，在国际上有效期是6-10个月，无犯罪记录证明、婚姻证明、提交报告等个人文件有效期是在6个月内。

Q5：中国大陆接受海牙认证文件吗？

答：中国已经是海牙缔约国，从2023年11月7日起，中国接受其他缔约国海牙认证文件，若源文件不是中文版，需要翻译中文认证之后办理海牙认证，才能在中国大陆使用。