中国海牙认证代办服务中心

美国海牙认证是依据1961年《海牙取消外国公文认证要求的公约》设立的一种国际认证制度，在海牙成员国通过，2026年海牙成员国已有127个国家（海牙缔约国），通过海牙认证的文件，在缔约国之间互认，无需办理繁琐的使馆认证。美国海牙认证主管机构是国务院，设立地区各州州务卿进行加签（美国海牙认证机构），能受理个人文件、商业文件和机构文件。

一、美国常见的海牙认证文件类型（海牙认证办理类型）：

1.个人文件：出生证明（Birth Certificate）、结婚证（Marriage Certificate）、离婚判决书（Divorce Decree）、死亡证明（Death Certificate）、无犯罪记录证明（FBI Background Check）、学历证书、学位证、成绩单、护照、驾照（需先公证）、授权委托书、遗嘱、监护权文件。

2.商业文件：公司注册证书（Articles of Incorporation）、营业执照（Business License）、公司章程（Bylaws）、股东名册、董事会决议、商标/专利注册文件、合同、协议、委托书

3.机构文件：邀请函、派遣信、在职证明、儿童寄养委托书、房产委托书、出口登记表、检验报告、法院判决书、法庭命令等司法类文件。

二、这些情况需要国务院进行认证：

1.用证方有明确要求提供国务院海牙认证文件。

2.需要办理的文件是联邦政府出具的，需要办理国务院海牙认证。

国务院海牙认证

三、美国海牙认证办理流程：

1.准备好所需要办理的文件以及辅助材料，若使用国家要求的语言与源文件不一致，需要事先做好翻译认证。

2.由美国公证员（Notary Public）对所需要办理的源文件进行公证，证明文件的真实性。

3.向文件签发州的州务卿办公室（Secretary of State）提交申请（联邦政府文件需向美国国务院申请）。

三、美国海牙认证办理方式：

1.可以通过律师进行递交到州务卿办公室。
2.可以通过邮寄方式进行海牙认证办理，部分州不支持邮寄，邮寄之前，需要事先咨询州务卿办公室。

美国加州海牙认证

四、美国海牙认证所需时间和费用

不同州办理时间和费用会有所区别，这里说具有代表性的几个州务卿办公室收费标准：

1.加利福尼亚州 (CA)：邮寄办理：20 美元。现场再收取 6 美元的“特殊处理费”，总计 26 美元。
2.纽约州 (NY)： 现场办理州务卿收取的认证费通常为 10 美元（需先经过县书记员认证，该环节可能产生额外费用10-15美元不等）。
3.德克萨斯州 (TX)：普通文件：15 美元。商务文件28美元，国际收养相关文件：10 美元（每个孩子的收养文件总费上限为 100 美元）。
4.佛罗里达州 (FL)：普通认证：10 美元。由法院书记员认证的文件：20 美元。
5.华盛顿州 (WA)： 15 美元。
6.佐治亚州 (GA)： 3 美元。
7.内华达州 (NV)： 20 美元。

以上几个有代表性州办理海牙认证为普通办理费用，办理时间一般是3-10个工作日。

如若需要加急处理加急费用相对较高，比如内华达州提供24小时出证服务加收500美元。

办理需要注意，美国文件由当地所在州公证员办理公证后，只能送往当地州务卿办公室办理海牙认证，其他周无法受理此类公证文件。

五、美国海牙认证常见问题：

Q1.什么是美国海牙认证

答：美国海牙认证（Apostille）是根据《海牙公约》提供的一种国际认证方式，用于证明美国签发的文件（如出生证、学历证明、公司注册文件等）机构印章以及公证人签名的真实性，确保文件在成员国具有法律效力。

Q2.复印件是否可以办理海牙认证

答：看是什么文件，签字文件复印件不能办理，其他文件最好提供扫描件便于公证员快速处理。

Q3.是否可以委托他人代办

答：普通文件可以委托他人或第三方机构代办，特需文件需要本人到场，无法委托他人代办。

Q4.如何查询认证件的真伪？

答：务卿会在认证文件首页粘贴带印章和唯一编号的 Apostille 认证页。您可以通过该州务卿官网输入证书编号或扫描二维码进行在线验证。

Q5：美国海牙认证中国是否认可

自 2023 年 11 月 7 日起，中国正式加入《海牙公约》。现在，美国文书送往中国内地使用，仅需办理海牙认证（Apostille）。