中国海牙认证代办服务中心

       根据《海牙公约》的规定，海牙认证（Apostille）仅针对公文书（Public Documents）出具，核实公文书签字和印章的真实性，不对商业合同本身负责，所以商业合同在办理海牙认证之前需要先办理公证文书，商业文件在中国办理海牙认证，可以先通过中国国际贸易促进委员会办理商事认证，然后再递交到外交部办理海牙认证。

一、中国商业合同办理海牙认证（Apostille） 的标准流程

1.办理前准备：准备所需商业合同、营业执照副本、根据目的国家使用准备商业合同翻译件。

2.贸促会（CCPIT）商事证明：对于商业类文件，很多国家更认可中国国际贸易促进委员会（贸促会）出具的商事证明书。企业需将合同提交至贸促会，贸促会审核无误后，会将其装订并出具CCPIT证明书。

3.海牙认证（Apostille）：拿到商事证明书后，您只需将该文书提交至中国外交部领事司办理海牙认证，工作人员会对CCPIT商事证明书上的印章和签字真实性进行核实，确认无误后再证明书背面贴上海牙认证（Apostille）附加证明书（即海牙认证加签）。

二、办理您可能会遇到的问题

Q 办理商业合同海牙认证（Apostille）需要多长时间？

答：办理时时间预计需要7-10个工作日，根据不同阶段拆分时间如下：
①文件准备根据自行时间决定，若本人无法翻译需要翻译机构进行，预计需要1-3个工作日
②贸促会环节： 通常需要 3-5 个工作日。
③外交部海牙认证（Apostille）：平件一般需 2-4 个工作日，加急件通常 2-3 个工作日，特急1-2个工作日

Q：办理了 Apostille，还需要做使馆双认证吗？

答：不需要。 只要您的商业合同使用国也是《海牙公约》的缔约国，办理完海牙认证（Apostille） 即可直接使用，无需办理使馆双认证。如果您的商业合同要在非海牙成员国使用，则不能办理 Apostille。必须走传统的“使馆双认证”流程：即公证/贸促会认证 ➔ 中国外交部认证 ➔ 目的国驻华使馆认证。

       虽然中国商业合同无法直接贴上海牙认证（Apostille）标签，但通过“贸促会认证 + 外交部海牙认证（Apostille）附加证明书”的两步走，企业可以快速、合法地让国内签署的合同在海外具备法律效力。自中国加入海牙公约以来，跨境文书流转的成本和时间已大幅缩减，这对于中国企业的出海合规化是一大重大利好。