中国海牙认证代办服务中心

        同一人公证主要是为了证明不同证件上登记的姓名是同一个人，主要有移民前后、改名前后、新旧护照、曾用明与本身名字等同一人。同一人声明书若需要在其他国家海牙成员国使用，需要办理海牙认证。

一、需要办理同一人场景：

1.姓名变更：移民前是中文名字，移民后是英文名字（此类文件一般是跨国使用需要办理国际认证如海牙认证）。

2.证件更换：如身份证换发后号码变更，或持有新旧护照需关联（其他海牙成员国使用需要办理海牙认证）。

3.港澳台居民需要证明内地身份与港澳台身份同一人，需要办理中国委托人公证。

4.一直使用曾用名，需要证明证件上的名字与使用的曾用名是同一人（用于海外需要办理国际公证，如海牙认证）。

        同一人声明书由本人起草，根据事实情况说明，比如新旧护照同一人，然后由公证人根据使用地或国家对声明类文件进行排版，使其符合使用国家的法律要求。最后声明书由本人在签署，对声明内容真实性承担法律责任，一般需要在公证员面签签署或远程视频签字等。

        同一人声明书公证的作用是核实当事人声明的真实性以及真是意愿，需要声明人通过签署以证明其文件的合法性。然后公证员根据声明人意外，以及核实提供的材料出具公证文书证明声明书内容属实。若声明书需要用于海外，如海牙成员国，本人签署的声明书以及公证员出具的公证件需要通过所属国家海牙认证机构进行核实确认办理海牙认证加签，出具附加证明书。

       如若是港澳台居民，需声明内地身份（如身份证号）与港澳台身份（如港澳居民来往内地通行证号、台湾居民来往大陆通行证号）为同一人。这一过程可以在中国委托公证人前签署声明类文件，由中国委托公证人出具公证文件，证明该声明书的真实性以及合法性，在中国内地使用，还需要办理中国法律服务（香港）有限公司加盖专递章，才能认可该文件在内地的合法性以便于使用。

        办理同一人声明书看用于做什么，用于哪个地区或国家，办理的同一人声明类别等，根据类别确认办理所需提供文件，办理流程和时间等。最后提醒，声明类文件都会有一句对声明内容真实性承担法律责任，建议必须声明属实，并且提供真是有效的佐证材料。