股东是外国投资者需要办理海牙认证吗

来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2025-09-01   浏览量:

       股东是外国投资者时,若投资目标国为《海牙公约》缔约国,那么其主体资格证明或身份证明文件需要办理海牙认证(Apostille);若目标国非缔约国,则需根据该国要求办理其他认证手续(如领事认证)。

       根据1961年《海牙取消外国公文认证要求的公约》(简称《海牙公约》),缔约国之间相互承认经过海牙认证的文件,无需再办理领事认证。

若外国投资者所在国是《海牙公约》缔约国投资目的国家也是:

其主体资格文件(如公司注册证书、存续证明、股东身份证明等)只需经所在国公证机关公证,并由该国外交部或指定机构加贴附加证明书(Apostille),即可在目的国使用。

若外国投资者所在国或使用国不是海牙成员国:

其主体资格文件(如公司注册证书、存续证明、股东身份证明等)只需经所在国公证机关公证,并由该国外交部进行认证,再由目的国驻当地使馆认证,即可在目的国使用。

以下是海牙认证和使馆认证办理图示(以投资中国为例):


海牙认证与使馆认证办理流程    



通常投资公证认证的核心文件(已投资中国为例):

①公司注册证书(Certificate of Incorporation)

②董事、股东身份证明(Register of Directors and Members)

③股东决议(Shareholder Resolution)或董事会决议(Board Resolution):同意在中国投资并任命法定代表人。

④授权委托书(Power of Attorney):如果委托他人代为办理注册手续。

⑤银行资信证明(Bank Letter of Creditworthiness)

个人投资者通常需要准备:

①护照复印件

②住址证明

③银行资信证明

④授权委托书(如适用)

        是否需要办理海牙认证,关键在于外国股东所在的国家或地区是否为《海牙公约》成员,您可以通过海牙成员国名单表来确定,办理使馆认证还是海牙认证。    



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