同一人海牙认证是什么意思
来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2025-07-16 浏览量:
同一人海牙认证”是指通过《海牙公约》框架下的认证程序(即“海牙认证”或“Apostille”),使用较多的是证明之前的身份与现在的身份是同一个人,比如A之前是中国国籍,现在是美国国籍,需要在中国继承遗产或处理之前登记的房产之类的,需要办理同一人声明海牙认证。
海牙认证只能在海牙成员国之间适用,目的是为了简化认证流程,缩短认证时间,大幅提升跨国文件的使用效率。
一、同一人海牙认证的常见场景
1.姓名差异证明:如国内文件用中文名(“李芳”),国外文件用拼音名(“LI Fang”)或英文名(“Fang Li”),需证明为同一人。
2.曾用名/别名:国内文件显示“张三(曾用名:张小三)”,需与国外使用的“ZhangSan”关联。
3.身份信息补充:国内身份证、户口本与国外护照/出生证明的姓名、出生日期等信息需对应。
同一人声明书
二、办理同一人海牙认的流程与意义:
根据海牙公约,办理同一人需要先公证后海牙认证,根据使用国家的要求进行翻译认证。
指一份经过公证的“同一人声明书”,再经由文件签发国/地区指定的主管机关加贴了Apostille附加证明书。这份文件旨在证明声明人过去和现在的不同名字/身份信息指向同一个人,并且该文件可以在所有海牙公约成员国直接使用,具有法律效力。
例如:一位中国公民移民并加入加拿大国籍,英文名与其中文名拼音不同(或完全改了英文名)。他需要处理国内名下的房产。国内房管局要求他证明加拿大护照上的新名字就是原来中国身份证和房产证上的名字。他需要在加拿大律师或公证人面前签署一份“同一人声明书”,声明新旧名字属于同一个人,然后对这份声明书办理加拿大当地的海牙认证(通常由省主管机关加贴Apostille)。这份经过海牙认证的声明书就可以提交给国内房管局使用。