2026年9月11日起，《取消外国公文书认证要求的公约》（Apostille Convention，俗称“海牙认证公约”）对越南正式生效。中国与越南之间的涉外文书流转取消“使领馆双认证”，全面推行附加证明书（Apostille）。认证流程由传统的“三步”压缩为签发国境内的“两步”，大幅降低中企出海投资及外派人员的合规成本。

一、中越公文认证核心变革

1.中国文件送越南：周期缩减约50%，免除使领馆审核费与排期

①国内公证/贸促会证明
②中国外交部/地方外办加签

2.越南文件送中国：周期缩减约50%，免除使领馆审核费与排期

①越南本土公证/认证
②越南外交部指定机构签发附加证明书（如外交部或地方胡志明市外事局）

二、办理常见文件类型及对应场景清单

1.企业投资与合规（IRC/ERC 设立）：营业执照、公司章程、股东与董事名册、法定代表人证明、银行资信证明。
2.人员派驻（工作许可 Work Permit）：无犯罪记录证明、最高学历学位证、过往工作经历证明。
3.涉外诉讼与知识产权：商标注册证、专利文件、授权委托书（POA）、仲裁裁决书及法院公文。
4.跨国民事家庭事务：结婚证、出生医学证明、未婚声明书、亲属关系证明。

三、越南文件用于海外《海牙公约》未生效的5种情形

1.国家异议保留：德国、奥地利、捷克三国已正式对越南加入提出异议，公约在越南与此三国之间互不适用。

2.未生效缔约方与非公约国：向未加入公约的国家（或如泰国等已加入但尚未正式生效的国家）流转文件。

3.商业/海关行政文书：部分直接涉及商业进出口申报、报关清单的文件依公约第1条予以排除。

4.外交或领事机构签署文件：驻外使领馆直接出具的文书依规排除。

五、越南加入《海牙公约》海牙认证问答

Q1：2026年9月11日之前办妥的领事认证，现在还能在越南用吗？
A1：能用。 越南驻上海总领事馆及越南内务部明确说明：在生效日前已按传统领事认证程序办结的公文书，在有效期内依然被越南官方机构认可，无需重新申办附加证明书。

Q2：办了海牙认证，是否意味着免除文件翻译？
A2：不是。 海牙认证仅核实公文书签发人身份、签字及印章真实性，并不改变语言要求。送往越南的文件依然需要附带符合越南法律法规的正规越南语公证翻译件。

Q3：香港、澳门特别行政区出具的文书如何处理？
A3：香港特区与澳门特区长期适用海牙认证公约。港澳出具的公文书，直接在当地主管机关（如香港高等法院登记处）办理加签（Apostille）后，即可在越南直接使用。