中国与哈萨克斯坦之间自 2023 年 11 月 7 日起实施《取消外国公文书认证要求的公约》，中国出具的符合条件的公文书送往哈萨克斯坦使用，可以办理附加证明书（Apostille），通常不再需要传统的双边领事认证。

         办理哈萨克斯坦商务签证，一般需要提交办理好的海牙认证附加证明书（Apostille）无犯罪记录、营业执照、无处罚证明、健康证明和保险单据，具体是否需要这些材料，应以哈方邀请单位、主管机关及具体签证或许可类别的要求为准。

一、无犯罪记录证明：证明申请人背景清白，是很多国家办理签证的前置条件，中国出具的无犯罪记录证明有效期限一般是3个月，超过3个月，外交部不予受理海牙认证加签，如果需要用于海牙成员国（哈萨克斯坦）需要办理翻译俄语的海牙认证，办理无犯罪记录证明海牙认证需要提供辅助材料：本人身份证、户口本（户口本首页、本人页和户主页）。

二、营业执照：在办理哈萨克斯坦商务签证中，证明中方派遣企业的合法存续状态。需要提供营业执照副本以及法人身份证明，并且翻译为俄语进行海牙认证加签。

三、无处罚证明：证明企业在在华无重大行政处罚或违法经营记录。需前往企业所在地的市场监督管理局开具，如果还需要信用报告，可以与信用报告合并办理海牙认证，办理所需提供辅助材料，营业执照、无处罚证明、法人身份证。

四、健康证明：办理哈萨克斯坦签证，不管是办理什么签证，都需要提供健康证明，满足哈萨克斯坦检疫与入境健康要求，需在各地国际旅行卫生保健中心体检并出具官方红皮书（《国际旅行健康检查证明书》），办理所需提供辅助材料，本人身份证、户口本（户口本首页、本人页和户主页）。

五、保险单据：涵盖在哈萨克斯坦境内的意外医疗与遣返费用，保单需明确注明覆盖“哈萨克斯坦”，且保额需满足哈国使馆最低要求（通常为3万欧元），办理所需提供辅助材料本人身份证、户口本（户口本首页、本人页和户主页）。

以上文件用于哈萨克斯坦都需要办理海牙认证，并且翻译为俄语，才能在哈萨克斯坦使用得到认可。

六、办理流程如下：

以上文件不能直接加签海牙认证，需要通过公证机构公证核实文件真实性，出具正式的涉外公证文书。

1.翻译认证：使用到哈萨克斯坦的中国文件，都需要中文翻译为俄语认证。

2.涉外公证：以上文件不属于直接加签文件，需要通过公证处的涉外公证员进行公证，涉外公证员通过发函等方式确认文件的真实性后出具涉外公证书，在涉外公证书上加盖公证处印章以及涉外公证员签字。

3.海牙认证：在中国办理海牙认证一般由外交部或者地区外事办完成，需要注意哪个省份/直辖市出具的涉外公证书只能在哪个地区的外事办进行海牙认证或者直接由中国海牙认证主管机构外交部统一进行加签办理海牙认证。外交部一般不核实文件的真实性，只对涉外公证书的印章以及签字真实性进行确认，属实后再附加页或空白页加签海牙认证，出具附加证明书（Apostille）。

七、哈萨克斯坦商务签证办理海牙认证问答

Q1：中国文件送往哈萨克斯坦使用，需要办理海牙认证吗？
如果哈方接收机构要求认证，且文件属于《取消外国公文书认证要求的公约》适用范围，可以按照规定办理中国附加证明书（Apostille）。是否需要认证，应以具体文件用途和接收机构要求为准。如果不确认的情况下，我方可以提供资料，拿着我们资料与接受机构核实确认是否需要办理这个文件。

Q2：无犯罪记录证明可以直接办理 Apostille 吗？
不可以，中国出具的无犯罪记录证明都需要经过涉外公证，之后申请附加证明书（Apostille），具体路径取决于接收机构要求。

Q3：营业执照办理海牙认证，需要法人亲自到场吗？
法人可以不用到场办理，需要出具授权委托书以及法人身份证明等材料后找可以远程受理的公证机构办理涉外公证，办理期间法人需要扫码人脸识别签字入公证系统后才能出具涉外公证书。

Q3：健康证明和保险单据都可以办理海牙认证吗？
需要根据文件形式具体判断。普通体检报告、医疗证明、商业保险合同及电子保单的认证路径可能不同或者无法办海牙认证。用于哈萨克斯坦的健康证明需要国际旅行卫生保健中心出具的《国际旅行健康检查证明书》才能办理海牙认证。

Q4：办理海牙认证后，还需要去哈萨克斯坦驻华使馆认证吗？
对于符合公约适用条件的中国公文书，通常办理中国附加证明书后即可用于哈萨克斯坦，不再需要传统的双边领事认证。但仍需满足哈方接收机构对文件形式、翻译及内容的要求。

        中国海牙认证代办服务中心可根据文件类型及使用要求，协助梳理材料、核对公证与附加证明书办理路径，并提供相应的案例咨询。具体受理条件、办理时间和费用应以实际审核结果及主管机关规定为准。    

参考官方资料：中国驻哈萨克斯坦使馆：赴驻在国须知