微信官方为保障账号资产安全及粉丝权益,严格限制公众号直接修改认证主体。在办理“账号迁移”时,腾讯要求原主体和目标主体共同签署《微信公众号迁移申请函》。为防止虚假签名、私自盗卖账号等违规操作,腾讯强制要求该申请函必须经过国家法定公证机构的印鉴及签名属实公证。缺少此公证书,迁移流程将直接被驳回。

一、办理迁移公证所需材料清单

根据原主体和目标主体的性质,所需提交的公证材料有所不同。请确保所有复印件均加盖公章。

1.法人提供营业执照/组织机构代码证/统一社会信用代码证原件、复印件及法定代表人身份证原件、复印件,自然人提供身份证原件、复印件;
2.迁出方或迁入方一方为公司的,原则上应由该司的法定代表人本人到我处现场办理,如法定代表人不能亲自到场,须提交法定代表人授权委托书原件及受托人身份证原件,如公司注册地为外地,其授权委托书须经当地公证处公证,如营业执照不能带原件,则营业执照须公证;
3.法定代表人证明书;
4.公司公章;
5.原公众号方(迁出方)股东会决议或董事会决议;
6.公众号后台主体信息页面加盖公章(路径:登录帐号—设置—公众号设置—主体信息);
7. 《微信公众号迁移申请函》(该函有固定模板,共两页,签字、盖章时需双方加盖骑缝章);
8.公证员综合既有材料后认为应当提交的其他证明材料。

重要提示:申请函上的落款日期在办理公证时应先留空,待公证员核实无误后,在公证员面前现场签署日期并盖章。

二、微信公众号迁移公证办理流程

1.核对账号迁移条件:在准备公证前,需确认原公众号及目标公众号均符合腾讯官方的迁移条件(例如:原账号未被封禁,目标账号已完成微信认证)。

2.下载并起草申请函:从微信公众平台后台下载最新版本的《微信公众号迁移申请函》模板。切勿随意修改模板中的固定条款,只需准确填写原主体名称、目标主体名称、原始ID、微信号等基础信息。

3.预约公证处与提交审核

①目前支持线下公证与线上视频公证:
线下办理:双方经办人携带上述材料,前往任意一方所在地的市级公证处办理。
线上办理:通过部分支持电子政务的公证处小程序提交材料,双方法人或经办人通过视频连线完成意愿确认和电子签名(适合异地企业)。

②现场签署与缴纳公证费
在公证员见证下,双方代表在《申请函》上签字、盖公章。随后按照公证处标准缴纳涉企公证费用。

4.领取公证书并上传腾讯后台

公证处出具纸质《公证书》后,将公证书原件扫描,连同签署完毕的《申请函》一并上传至微信公众平台迁移系统,等待腾讯委托的第三方审核机构致电核实。  

三、微信公众号迁移办理流程:

1.原号管理员登录公众平台 → 账号设置 → 主体信息 → 账号迁移
2.填目标号 → 系统给/下载《迁移申请函》
3.双方带:营业执照、公章、法人身份证(或授权书+经办人身份证)、公众号主体信息页截图、迁移申请函 → 公证处
4.出《公证书》→ 回平台传:申请函 + 公证书
5.缴 300 元审核费 → 双方管理员 15 天内确认 → 冻结原号 → 迁移完成

公众号迁移示意图
图片来源https://kf.qq.com/faq/170217RjMjQz170217buuIZj.html


四、常见问题解答 (FAQ)

Q1: 目标企业法人和原企业法人是同一个人,还需要办理公证吗?
需要。微信公众号迁移审核看重的是“主体资格”的变更,而非自然人的重合。只要营业执照上的统一社会信用代码不同,即视为两个不同的法律主体,必须按照标准流程办理印章属实公证。

Q2: 原主体公司已经注销,无法盖章怎么办理公证?
如果原主体已在工商局注销,需要提供工商局出具的《企业注销证明》以及清算报告。通常情况下,需由原公司的清算组负责人或全体股东出面,配合目标主体办理公证,证明账号资产在清算时已明确归属于目标主体。

Q3: 线上办理公证和线下办理公证,腾讯审核时有区别吗?
没有区别。只要是具备国家司法部认可资质的公证机构出具的合法公证书,无论是纸质盖章版本还是附带电子签章的线上版本,腾讯及其第三方审核机构均予以认可。

Q4: 申请函上的原始ID填错了,公证已经做完怎么办?
《申请函》上的核心信息(如微信号、原始ID、主体全称)如出现哪怕一个字符的错误,腾讯都会驳回申请。一旦公证书已出具,无法直接涂改,必须重新起草申请函并重新付费办理公证。因此,前往公证处前务必进行三次以上的交叉核对。