中国海牙认证代办服务中心

       随着中韩经贸合作不断深化，越来越多韩国企业选择进入中国市场，无论是设立外商独资企业（WFOE）、中外合资企业，还是设立代表处，都需要向中国相关部门提交韩国公司的主体资格文件。

        中国2023年11月7日正式加入《海牙公约》以来，韩国企业来华投资、设立外资公司的流程得到了极大简化。过去繁琐的“领事认证（双认证）”已退出历史舞台，取而代之的是更加高效的海牙认证（Apostille）。

一、 为什么韩国企业文件来华需要做“海牙认证”？

中国市场监督管理部门、商务主管部门、银行及其他政府机构，在审核外国企业投资设立公司的材料时，需要确认韩国企业提交的文件真实、合法、有效。中国无法直接核实，需要借助国际认证，中国加入海牙成员国后，中韩两国是海牙成员国，借助海牙国际公约，办理海牙认证完成对文件的核实。

二、韩国企业到中国设立公司需要文件

工商局那边主要要求文件：

1.营业执照：办理海牙认证需要提供的辅助材料，法定代表人护照、营业执照、授权书（法人无法到场）。
2.法律登记薄：办理海牙认证需要提供的辅助材料，营业执照、法定代表人护照、授权书（法人无法到场）。
3.韩国公司代表人身份证证明：办理海牙认证需要提供的辅助材料，法定代表人护照、身份证、授权书（法人无法到场）。
4.董事会决议书：办理海牙认证需要提供的辅助材料，公司章程、营业执照、法定代表人护照、授权书（法人无法到场）。
5.授权委托书（POA）：委托中国注册公司服务机构办理韩国企业在中国设立公司事宜，所需材料，企业授权委托书（POA），营业执照、法定代表人护照、授权书（法人无法到场）。

三、韩国公司文件海牙认证办理流程

1.公证：将上述材料交由韩国当地的律师事务所进行律师公证。
2.海牙认证：韩国外交部或者法务部进行海牙认证。

四、韩国企业设立中国公司常见问题

Q1：韩国公司文件还需要中国驻韩国使馆认证吗？
不用，中韩两国都是海牙公约国，双方文件往来只需要办理海牙认证即可，无需再办理中国驻韩国使领馆认证。

Q2：韩国公司的扫描件可以办理海牙认证吗？
部分文件可以依据电子文件办理，但部分官方文件仍需提供原件或符合要求的副本，建议根据文件类型确认。

Q3：所有韩国公司文件都需要认证吗？
并非全部。实际认证范围应根据中国工商部门、银行或主管机关要求确定，避免重复办理。

Q4：海牙认证有效期多久？
海牙认证本身通常没有统一有效期，但部分公司文件（如存续证明、营业执照等）具有时效性，建议在办理前确认中国受理部门的具体要求。

Q5：海牙认证办理需要多长时间？
在韩国本地，资料齐全的情况下，律所公证通常需要 5个工作日左右。法务部或外交部海牙认证需要3-5个工作日（不含国际邮寄时间）。