中国海牙认证代办服务中心

        涉外公证认证是指当事人在处理跨境事务（如出国留学、移民、海外投资、跨国婚姻或境外诉讼）时，为了使其国内文书（如毕业证、出生证明、无犯罪证明等）在境外被当地政府或机构认可，而必须办理的一系列文书真实性证明手续。

        由于各国的法律制度和文书格式不同，一个国家出具的证明文件，在另一个国家往往无法被直接辨别真伪。涉外公证认证用于后续国际认证文件具有法律效力尊定基础。

一、文件海外使用

涉外公证（公证处涉外公证员认证）

这是文件出海办理认证的第一步，根据使用国家要求出具中英文或中法语等，当时人现需要提供办理文件以及辅助材料，比如无犯罪记录证明，需要提供本人身份证、户口本等辅助材料，进行涉外公证，涉外公证员会对文书的真实性、合法性进行审查。确认无误后，公证处会出具涉外公证书，涉外公证书一般是双语版的，证明该文书的原件与影印相符，原件属实。

二、后续的国际认证（根据使用国家）

1.使用到海牙成员国办理海牙认证

如果文书的使用目的国是《海牙取消外国公文认证公约》的成员国（中国已于2023年正式加入该公约），涉外公证书需要递交给公证书出具所属地外事办或者外交部进行海牙认证加签，用于证明该文件的真实性以及在国际上具有法律效力。

2.到非海牙成员国使用

到非海牙成员国使用，需要先有外交部对涉外公证文书的真实性进行核实确认无误后加盖外交部专递章，然后递交到使用国家驻华使馆进行认证，证明该文件的真实性，加盖使馆印章，确认中国外交部的印章属实。

三、涉外公证书使用场景：

涉外公证书一般是针对个人文件，目前中国企业产生的文件，一般是办理贸促会认证然后办理海牙认证。 个人涉外事务： 留学（公证毕业证、学位证、成绩单）；移民或海外定居（公证出生医学证明、亲属关系、无犯罪记录证明）；跨国婚姻（公证未婚声明、离婚证）等。

涉外公证书就给用于海外文书办理前提，通过涉外公证，出具涉外公证，即可办理后面的海牙认证或者使馆认证，用于在目的国家使用具有法律效力。