中国海牙认证代办服务中心

        马萨诸塞州州务卿海牙认证（Apostille）是马萨诸塞州文件到其他海牙成员国流转的主要流程，需要经过翻译使用国家语言、律师公证和州务卿认证等流程完成流转。通过州务卿办公室对文件签名和印章真实性进行确认，赋予文件国际法律效力，目的国家真实性得到认可。

一、马萨诸塞州州务卿海牙认证适用文件：

1.个人文件：无犯罪记录证明、出生证、结婚证、离婚判决书、学历证明等
2.商业文件：公司注册证书、营业执照、授权委托书、董事会决议等

二、马萨诸塞州州务卿海牙认证具体流程

1.准备工作

①确认文件类型：区分是政府直接出具文件（如出生证、结婚证）还是需公证的私人文件（如委托书、声明书）亦或者联邦出具的无犯罪记录证明等。
②收集材料：准备文件原件或清晰扫描件件、身份证明文件（护照、驾照等）

2.公证环节(Notarization)

在马萨诸塞州寻找具备资质的公证人(Notary Public)，可通过州务卿官网、银行或律师事务所查询。提交所需办理文件给公证人办理公证，由公证人确认文件的真实性，出具公证文书。

3.州务卿海牙认证(Apostille)

加签认证机构：马萨诸塞州州务卿办公室(Secretary of the Commonwealth)

东南区办事处（无需预约）
马萨诸塞州联邦秘书处，地址：218 South Main St., Suite 206,
Fall River, MA 02721
电话：(508)646-1374
电子邮箱：  barry.sullivan@sec.state.ma.us

西部地区办事处（无需预约）
马萨诸塞州联邦秘书处，地址：436 Dwight St., Rm. 102, Springfield, MA 01103
电话：413-784-1376
电子邮箱：  cathy.molta@sec.state.ma.us

提交申请文件：公证文件和马萨诸塞州海牙认证申请表一起递交给马萨诸塞州州务卿办公室办理海牙认证加签，州务卿办公室核实公文书印章和签字资质，核实确认后出具海牙认证文件如下图：

*整个流程办理时间根据本人对业务的熟悉度而定，一般公证员受理时间在1-3个工作日，马萨诸塞州联邦秘书处办理海牙认证时间2-5个工作日，如若在中国使用，需要翻译为中文。

        如若您不在马萨诸塞州可以联系我们中国海牙认证代办服务中心，个人文件和企业文件都可以受理，整个流程都由我们完成，无需本人到场，提供办理所需文件扫描件即可（签字文件需要邮寄原件），办理完成后的文件邮寄到您指定的地址。