海牙认证流程
来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2026-02-27 浏览量:
中国于2023年11月7日,《海牙公约》正式成效,文件办理海牙认证可以在成员国之间使用,得到认可。海牙认证是依据1961年《海牙公约》建立的一种国际文书认证机制,其核心在于以单一认证替代多层级领事认证链。
海牙认证办理流程相对简单,其逻辑是国内证实文件的真实性,海牙认证赋予该文件在国际上海牙成员国的法律效力,其主要作用是证明该文件的真实性,在其海牙成员国得到认可。
海牙认证流程:先公证后认证原则
第一步公证:在中国文件公证由公证处文件,由于文件需要对外使用,需要有涉外资质的公证处完成,您需要告诉涉外公证员,您需要办理的文件,以及使用到哪个国家,用于做什么,涉外公证员根据您的情况,要求您提供所办理的文件,以及辅助材料。涉外公证员根据您使用国家的要求出具证词以及证词翻译件涉外公证书,这个流程一般需要2-3个工作日,完成后您可以获得涉外公证书,若到多个国家使用,可以多出具几个副本。
第二步认证:办理海牙认证中国海牙认证主管机构是外交部领事司,提交公证书即可,部分有地域限制的文件,可能需要提供身份证,用于确认,涉外公证书不是异地出具的。外交部领事司收到涉外公证书后,对涉外公证员以及公证处资质进行核实确认无误后出具附加证明书,海牙认证文件。
这里有一个小细节需要注意,由于中国的文件是中文的,您到其他国家使用,需要翻译目的国家要求的语言,比如英国使用翻译为英语,需要找到翻译机构办理一个翻译认证。
海牙认证办理流程相对简单,先公证后认证即可,需要注意根据国家要求进行,每个国家可能要求各不相同,若您不知道如何办理,可以在中国海牙认证代办服务中心提交在线上申请,有办理顾问,全程指导您进行,您只需要根据要求准备资料,线上提交就可以了,无需本人到场,办理流程更为简便,办理速度相对来说要快一些。





