非公约国文书如何认证

来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2026-02-26   浏览量:

       非海牙公约国之间文件往来不适用海牙认证,双方通过他国使馆进行核实确认该文件的真实性,必须遵循公证→外交部/授权机构认证→使领馆认证的三级认证流程,在目的国家才能使用得到认可。

        例如中国的文件需要用到阿联酋,需要经过中国公证处公证和翻译认证→中国外交部认证→阿联酋驻华使馆认证。

第一步公证和翻译认证:需要具备涉外资质的公证员进行公证,在办理时,务必告知公证员文书的使用国和使用目的,以便按要求出具公证书,并可能需要附上使用国要求的译文(如阿拉伯语)

第二步外交部认证:外交部领事司进行确认公证资质,您需要提供公证书等材料,到外交部领事司窗口提交。

第三步驻华使馆认证:文件使用到哪个国家就去哪个国家驻华使馆进行认证,需要提前确认该国使馆的具体要求,根据要求提交相应的材料以及复印件等。

提前准备工作建议:

1.提前知道用证方需要您提供哪些文件。
2.提前知道文件使用国家是海牙成员国,这里可以通过《海牙公约》缔约国名单确认。
3.了解用证方要求,在不确定的情况下,最好拿到案例与用证方核实。
4.预留好办理使馆,使馆认证由于流程多,办理时间至少预留一个月,提前准备办理不会影响后面的进程。    



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