中国海牙认证代办服务中心

         在日本生育办理的出生证，需要带孩子回国落户，属于跨国文件，中国和日本都是海牙成员国，根据《海牙公约》，成员国之间文件往来，可以办理海牙认证，无需额外办理日本驻华使馆认证，即可在中国日本出生证获得法律效力。

一、日本出生证到中国使用为什么必须要海牙认证：

因为中国与日本法律体系和证件标准存在差异，未经认证的日本出生证在国内公安局无法得到真伪核实，所需需要通过国际认证，来确认文件的真实性。海牙认证（Apostille）作为国际通用的公文认证机制，通过日本官方机构对出生证的真实性、合法性进行确认并加盖专用认证章，使这份文件在所有海牙成员国（含中国）获得认可。

二、日本海牙认证与在国内上户口流程

1.准备日本出生证、父母身份证明等材料

2.在日本有涉外公证资质的机构或律师处办理公证，证明出生证的真实性。

3.在日本外务省办理海牙认证，外务省对公证机构的资质以及公证员资质进行核实确认无误后加盖海牙认证印章。

4.在中国涉外公证处或当地翻译机构把整个出生证以及日本海牙认证文件做翻译认证，证明翻译件与原件属实。

5.准备好以上所有文件以及户口本在公安局办理小孩落户事宜。

          以上整个流程办理时间可能需要15个工作日左右，建议提前一个月进行，避免延误后面的进程，一般来说经过以上流程就可以完成小孩上户口，由于各地区可能会另外有政策，办理前建议提前咨询地区公安局要求，避免地区要求不同，造成办理后可能还需要补充文件，尽量一次性把文件准备齐全，递交文件就办理，避免多次准备文件。