中国海牙认证代办服务中心

         随着中国企业走出去，文件到成员国使用，需要办理海牙认证，中国于2023年11月7日正式实施《海牙公约》，之后中国文件到公约国使用只需办理简单的公证和认证，无需办理繁琐的使馆认证，为企业出海贸易往来提供了便利，更大程度上节约了时间成本。

这些情况下企业需要办理海牙认证

国际贸易：对方可能需要提供签署合同、发票、产地证、提单等。

海外投资：海外投资一般需要在海外设立公司，需要提供营业执照、法人信息、存续证明、章程和董事会决议等。

国际项目投标：国际项目投标需要提供企业资质，营业执照、投标书等。

国际诉讼：国际诉讼需要提供诉讼材料，比如商标侵权需要提供注册商标、营业执照、法人信息以及委派人信息。

由于两个国家法律体系不同，A国的文件到B国使用无法证明文件的真实性，只能通过国际公约，如《海牙公约》，通过国际公证认证，来证明所提供文件的真实性，以便于在另外一个国家使用得到认可。

海牙认证的办理流程相对简单，根据《公约》条例，先公证，后认证，即可在公约国之间具有法律效力，但是由于各个国家语言不通，若中国文件到美国使用，需要翻译英语。

具体办理流程如下：

1.准备文件：根据用证方的要求准备文件，比如说企业委派员去德国办理商务签证，需要企业委派书，那么委派书需要办理海牙认证。一般来说用证方要您提供哪些文件哪些文件就需要办理海牙认证，对外投资设立公司，需要询问那边设立公司的代理，要提供哪些文件，最后决定哪些文件办理海牙认证即可。

2.翻译认证：翻译认证不是一定需要办理，若使用国家的语言与文件语言一直，就无需办理翻译认证，比如与某个国家的企业签订了英文版合同，这个国家使用官方语言就是英语，那么这个合同不需要翻译认证，可以直接进行下一步公证。

3.公证：在中国，对外文件办理公证是由涉外公证员进行，涉外公证员根据所需要办理的文件要求提供辅助材料，比如营业执照办理海牙认证，需要提供营业执照以及法人身份信息，若不是法人本人办理，还需要提供授权委托书。

4.海牙认证：在中国海牙认证主管机构是外交部，同时外交部也授权了地方外事办受理当地公证件，这里需要注意外事办签发的海牙认证文件显示的是外事办，外交部签发的显示的是外交部，到国外使用，有些机构只认中国外交部签发的海牙认证，所以在办理前一定要咨询用证方，可以拿案例给用证方核实。

         如上，整个海牙认证办理完成，办理时间大概需要7-10个工作日，可以根据情况加急办理，有些文件可能需要通过贸促会获得CCPIT证书后办理海牙认证（自由销售证书），细节方面一定要与用证方核实好，避免拿到文件后不能使用或部分不能使用，耽误项目进度。