中国海牙认证流程

来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2025-12-31   浏览量:

         海牙认证,即 Apostille 认证(也称为附加证明书),是依据1961年《海牙取消外国公文认证要求的公约》简称《海牙公约》设立的国际认证程序,成员国之间文件往来互认机制。中国2023年3月8日申请加入《海牙公约》,2023年11月7日该公约在中国生效,设外交部为主管机构,外交部授权各地区外事办受理当地公文书。

一、中国办理海牙认证可以受理商业文件、个人文件和法律文书等

1.个人类文件:出生证明、结婚证、离婚证、死亡证明、无犯罪记录证明、学历学位证书、成绩单、护照等。

2.企业类文件:营业执照、公司章程、公司注册证书、审计报告、授权委托书等。

3.法律文书:法院判决书(部分)、委托书、声明书等。

二、中国办理海牙认证整个流程机构:翻译机构—公证机构—外交部/授权地区外事办

1.把用证方需要的文件准备好到翻译机构做好翻译认证,根据用证方要求的语言进行翻译。

2.把所需办理的文件以及辅助材料递交到公证处(包含翻译件),由涉外公证员办理涉外公证,出具公文书,公证书包含公证员证词和证词翻译件。

3.把办理好的公证文书递交到当地外事办或者外交部进行海牙认证加签,办公室工作人员核实确认后出具附加证明书(海牙认证)文件,附在公文书空白页。


中国海牙认证附加证明书样本



        整个海牙认证经过以上三个步骤就完成了,可以在目的国家使用,有些国家使用可能不需要翻译认证,所以第一步就不需要,三步骤办理时间大致如下:翻译1-2个工作日,公证3-5个工作日,海牙认证3-5个工作日(不含加急,海牙认证办理时间),正常来说需要本人到场递交,若本人没有时间办理,可以出具授权委托书,委托他人办理,无需本人到场,签字文件需要本人签字邮寄原件。    



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