中国海牙认证代办服务中心

        只要是正规用人单位出具的正式实行证明是可以办理海牙认证，海牙认证是海牙公约过之间协定《海牙公约》，公约国之间文件往来可以办理海牙认证，用于证明文件的合法性，在公约国使用具有法律效力，无需办理繁琐的使馆认证。

       海牙认证又称为附加证明书，由文书出具国的主管机关对公文书上的签名、印章真实性进行验证，并签发统一格式的附加证明书，使该文件在其他缔约国无需再经使领馆领事认证即可被承认和使用。海牙认证是核实出具公文书资质以及印章真实性，在办理海牙认证之前需要先把实行证明办理公证。

一、实行证明海牙认证需要准备文件：

1.实行证明原件或扫描件需要有用人单位的盖章。

2.申请人身份证、户口本、护照（公证书若需要出现护照号）扫描件（外国国籍只需要提供护照扫描件即可）。

3.其他辅助材料如成绩单、毕业证等根据用证方要求而定。

二、实习证明海牙认证办理流程简述：

1.翻译认证：根据使用国家语言进行翻译认证，若源文件与使用国家要求语言一直无需办理翻译认证。

2.涉外公证：涉外公证由公证处的涉外公证员完成，涉外公证员核实确认实行证明的真实性无误后根据使用国家的要求出具公证书，有公证处印章和公证员签字。

3.海牙认证：海牙认证由国家主管机构完成（中国由外交部或外交部授权生外事办完成加签），主管机构核实涉外公证员资质以及印章属实出具附加证明书（海牙认证）文件。

三、办理方式：

方式一：现场预约办理，可以现场预约有涉外公证员公证处，带好所需文件进行翻译认证，有资质的翻译机构或公司把实行证明进行翻译使用国家要求的语言（翻译认证1-2个工作日）。带好以上文件以及翻译件办理公证，一般预约好了2个小时左右完成资料递交（看公证处是否忙碌），公证办理时间一般2-3个工作日，完成后去取件预约所属公证机构的省外事办，进行海牙认证，需要填写预约办理，填写海牙认证申请表，公证书原件需要递交上去进行海牙认证加签，在公证书最后一页空白页附上附加证明书（海牙认证3-5个工作日）。

方式二：线上办理，线上办理相对简单，只需要提供上述材料扫描件即可以及用证方的要求告诉办理顾问，办理顾问安排后续的翻译、公证和海牙认证，整个流程无需本人亲力亲为，只需等待5个工作日或以上即可，根据提供的邮寄地址拿到海牙认证文件。

四、实行证明海牙认证办理常见问题：

1. 实习证明需要翻译吗？
答：若目的国使用非中文语言，建议提供正规翻译机构盖章的翻译件，并与公证书一同认证。

2. 认证后的文件有有效期吗？
答：海牙认证本身无有效期，但国外用文单位通常要求文件在6个月内出具。建议合理安排办理时间。

3. 能否委托代办？
答：可以。如本人不在国内或时间紧张，可委托专业代理机构或亲友代办，需提供授权委托书。

五、中国实行证明海牙认证办理案例：    

   
实行证明
     
实行证明公证
     
实行证明海牙认证