中国海牙认证代办服务中心

        西班牙公司说明函是指经营状况或特定事实的正式书面文件，通常由公司自行出具，核心作用是向合作方、政府机构、金融机构等第三方证实企业的关键信息，保障商业活动或行政手续的顺利推进。若该文件不是在西班牙本国使用，需要用于其他海牙公约国，那么西班牙公司说明函需要办理海牙认证。

一、公司说明函办理海牙认证前需要了解：

1.确认使用国家是否是海牙成员国，是否接受海牙认证文件。

2.确认说明函出具的西语在目的国家是否认可，若不认可需要翻译什么语言。

3.确认用证方的具体要求，若不明确的情况下，可以咨询我们给出办理案例语用证方核实。

二、说明函主要包含以下几类：

1.基础资质类说明函：常见内容包括：公司注册名称、注册地址、税号（NIF）、成立时间、法定代表人信息、注册资本、经营范围等，通常会附上商业登记册（Registro Mercantil）的摘录作为佐证。

2.经营状况说明函：用于展示企业的运营和财务情况，内容一般包含：近 1-3 年的营收数据、纳税证明、主要业务合作伙伴、项目履约记录、无重大违法违规或债务违约声明等，部分会附带会计师事务所出具的审计报告摘要。

3.股权结构变更说明：证明股东变更的原因、流程和最新股权占比；

4.授权委托说明：明确公司对某个人或机构的业务授权范围和有效期；

5.产品合规说明：证实产品符合欧盟或西班牙本地的行业标准（如 CE 认证相关说明）。

6.适用场景：跨境贸易的海关备案、知识产权转让的权属证明、法律纠纷中的事实举证等。

三、西班牙公司说明函海牙认证核心：

1.为了证实说明函的真实性，在目的国家使用赋予该文件的法律效力，不对文件内容负责。

2.办理流程必须要西班牙本地有权威机构进行公证，证实文件真实性后，才能通过海牙国际认证。

        若西班牙公司说明函到中国使用，需要办理海牙认证，说明函必须经过公证认证，并且翻译为中文，必要情况需要西班牙驻华使馆提供西班牙办理的公司说明函核验确认单，在特需机构才能使用。