中国海牙认证代办服务中心

        西班牙与中国均为《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》（简称《海牙公约》）缔约国。根据公约规定，成员国出具的公文书在其他缔约国使用时，只需办理海牙认证，无需办理中国驻西班牙使馆认证。西班牙出生纸作为证明新生儿出生信息的核心文件，在中国用于落户、入学、签证延期等场景时，为了证明西班牙出生证的真实性，需要办理海牙国际认证。

一、西班牙出生纸海牙认证所需材料

1.核心文件：西班牙出生证明原件或高清扫描件，内容需清晰、完整，包含新生儿姓名、出生日期、出生地点及父母信息等关键内容，且由西班牙官方机构出具。

2. 身份证明：父母双方的有效护照扫描件，需包含护照信息页（含照片、姓名、护照号等），确保信息清晰可辨。

3. 辅助材料：若委托他人代办，需提供西语公证版的授权委托书，明确代办权限；若文件非中文或英文，需附上经公证的中文或英文翻译件（授权委托书我司可以提供）。

4. 其他要求：部分中国用证部门可能有特殊材料需求，建议提前与用证部门确认，避免因材料不全导致认证失败。

二、西班牙出生纸海牙认证办理流程

1.西班牙公证员公证

① 将准备好的西班牙出生证明及相关材料提交给西班牙当地公证员/国际律师（Notario）进行。

②公证员对出生证明的真实性、合法性进行核实，确认无误后，在证明上加盖公证章，并且出具公证文书，确保文件形式符合中国使用标准，需要与用证方核实或咨询代理机构。

2.西班牙外交部申办海牙认证

①携带已公证的出生证明文件，前往西班牙外交部或其授权的机构提交申请。

②外交部对公证员的资质及公证内容进行二次审核，审核通过后，在公证文书上附加海牙认证证明书（Apostilla de La Haya），该证明书明确标注文件的认证信息，确认其在国际上的法律效力，在目的国家使用还需要翻译目的国家语言做一个翻译认证。

         整个流程常规的办理时间7-15个工作日，一般情况下不能加急，若有特需情况，加急需要额外付加急费用，为了更快的完成办理，需要避开西班牙的节假日及办证高峰期，建议提前1-2个月开始办理，预留充足的应对时间。如果需要委托代办，建议选择有资质的代办机构，避免选择一些中介造成文件没有根据使用标准完成或者直接出具假证等请造成无法使用。