中国海牙认证办理流程

来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2025-11-18   浏览量:

         中国自2023年11月7日起正式实施《海牙公约》,海牙认证(Apostille)替代传统“双认证”,大幅简化跨国文件流转流程。以下是详细的办理步骤、材料要求及注意事项,适用于个人、企业等各类主体。

一、中国海牙认证办理机构

1.翻译认证:翻译公司或者公证处

2.公证:涉外公证员或者贸促会

3.海牙认证:外交部或者外交部授权的地区外办机构

二、中国海牙认证使用文件:个人、商业、法律等其他文件,具体参考:海牙认证办理类型

三、中国海牙认证办理流程

1.翻译认证:根据目的国家官方语言或者用证方要求的语言进行翻译认证

2.公证:个人文件一般是涉外公证员进行公证出具公证书,商业文件一般是由贸促会认证,出具CCPIT文件。

3.海牙认证:涉外公证员认证的文件出具的公证书,可以在当地外事办或者外交进行海牙认证。贸促会认证的CCPIT文件需要在中国外交部进行海牙认证。

四、中国海牙认证常见问答

Q1:已公证的文件是否可直接办理海牙认证?

A1:是的,只要文件已由中国境内公证处公证,且符合《海牙公约》要求,即可直接提交至外交部/地方外办办理海牙认证,无需重复公证。

Q2:国外文件能否在中国办理海牙认证?

A2:不可以,中国仅对境内出具的公文书进行海牙认证。国外文件需在其签发国按当地流程办理海牙认证。

Q3:海牙认证后的文件如何验证真伪?

A3:目前部分国家支持通过认证编号在线查询真伪,外交部或地方外办会在附加证明书上提供查询方式(如网址、编号),接收方可通过该方式验证文件真实性。中国海牙认证核验方式   



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