中国海牙认证线上服务中心

         中国董事会决议是公司治理中的核心法律文件，指公司董事会依据法定程序和公司章程，对特定事项进行审议并形成具有法律效力的集体决策。海牙认证（Apostille）是依据《海牙关于取消外国公文书认证要求的公约》进行的一种国际认证方式。中国作为公约成员国，出具的董事会决议等公文书在送往其他缔约国使用时，只需办理海牙认证即可，无需再进行领事认证。

董事会决议是董事会作为公司最高决策机构，就公司经营、管理、投资等重大事项进行表决后形成的书面文件。其核心特征包括：

1.集体决策：需由董事会成员（董事）共同参与表决，而非个人决定。

2.法定程序：需遵循《公司法》及公司章程规定的召集、表决、记录等流程。

3.书面形式：决议需以书面文件记录，并由参会董事签字确认。

4.法律效力：对公司、股东、管理层及第三方具有约束力。

一、办理中国董事会决议海牙认证

所需准备材料以其合法性：

1.董事会决议原件

2.公司注册证明（如营业执照）

3.董事/法定代表人身份证明

决议需合法合规，包含会议时间、出席董事、表决结果、企业盖章以及负责人签字等关键信息以证明文件的真实合规性，决议应遵循《中华人民共和国公司法》并且由公证员公证，以证明其合法性。

二、海牙认证证实文件的真实性

中国海牙认证机构是外交部办公室，可以线上递交委托他人，也可以负责人亲自到场递交，海牙认证办理时间一般是3-5个工作日，完成后可以选择邮寄，邮寄时间外交部办公室默认邮政，委托代办这个流程可以加快。

         需要注意董事会决议需要有目的国家的语言，若没有可以在翻译机构做好翻译认证之后，再去办理海牙认证，这样在目的国家才能直接使用，得到认可。