海牙认证线上办理服务中心

         江浙沪出海企业出海，所提供的文件到海牙成员国使用需要办理认证，海牙认证是国际公约认证，跨国文件由于两国之间的法律体系不同，需要一个机构用于证明这个文件的真实性，反之不是海牙成员国只能通过传统的使馆认证来证明这个文件的真实性。

一、江浙沪企业出海适用于办理文件：

公司主体及资质文件：公司营业执照、公司注册证书、法人资格证明、公司章程、股东决议、董事会决议、公司变更、注销、更名证明。

商业运营及交易文件：授权委托书、公司/个人授权书、商业合同、代理合同、劳动合同、形式发票、商业发票、公司价格单、报关单、原产地证、检验检疫证、保险单、提单、箱单、资信证明、资产证明。

知识产权及资质文件：商标证书、专利证书、 职业资格证书、执业许可证

更多文件办理可以参考：海牙认证文件类型

二、使用前提：海外投资：公司注册文件、资信证明等文件需要办理海牙认证。国际贸易/招投标：合同、发票、原产地证、资质证书等需要办理海牙认证。

三、办理重要注意事项

1.办理流程：准备好的文件首先需要做好目的国家要求的语言翻译认证，然后交给贸促总会进行认证，最后给外交部进行海牙认证。

2.使用要求：办理要求主要是咨询用证方的一些要求，比如说语言翻译，认可文件（这里可以拿着案例去核实），要求海牙认证机构，企业文件认证机构是外交部，一般没有异议，个人文件有当地外事办或者外交部，有些机构直接要求主管机构进行，那么只能外交部进行认证。

3.重要提示：办理前确认使用国家是否是海牙成员国，确认文件使用有效期，确认文件办理时间等。